[ad_1]

Al enkele jaren is het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap  en de openbare lichamen van Bonarie, Sint Eustatius en Saba bezig met het verhelpen van slecht onderhouden en soms onveilige onderwijshuisvesting op de drie eilanden. Het Rijksvastgoedbedrijf is betrokken als opdrachtnemer en begeleidt de uitvoering van de renovatie- en nieuwbouwprojecten en het onderhoud.
Om beter unvulling te kunnen geven aan de eigen rol als opdrachtgever heeft RCN-OCW behoefte aan een procesbegeleider onderwijshuisvesting Caribisch Nederland.
Van de 25 projecten (15 scholen) is inmiddels ongeveer de helft afgerond. Volgens planning moet het gehele onderwijshuisvestingsplan medio 2022 zijn afgerond.

Op te leveren
Onder aansturing van RCN-OCW levert de procesbegeleider maandelijkse rapportages over de
uitgevoerde werkzaamheden. Tevens wordt regelmatig mondeling teruggekoppeld aan het
diensthoofd RCN-OCW en een vertegenwoordiger van Team Caribisch Gebied van het ministerie
van OCW.

Taakomschrijving
De procesbegeleider heeft onder meer de volgende taken:

1. Treedt op als adviseur onderwijshuisvesting Bonaire, Sint-Eustatius en Saba voor het Diensthoofd RCN en voor de afdeling Caribisch Gebied van het ministerie van OCW in Den Haag. Hij vertaalt hiertoe onder meer projectinformatie naar beleidsmatige voortgangsinformatie voor OCW Den Haag.
2. Is namens RCN-OCW eerste aanspreekpunt voor het onderwijshuisvestingsplan Caribisch Nederland.
3. Ziet namens RCN-OCW en het ministerie van OCW in Den Haag toe op de uitvoering van lopende en toekomstige bouwprojecten die onder begeleiding van het RVB worden uitgevoerd. Toetst deze aan gemaakte afspraken en intervenieert actief (zeker bij gewijzigde omstandigheden), op basis van door partijen aangeleverde informatie en op basis van eigen onderzoek.
4. Adviseert waar nodig over bijsturing van en extra controle op (onderdelen van) het programma.
5. Ziet er op toe dat betrokken partijen hun rol, taken en verantwoordelijkheden volgens gemaakte afspraken (blijven) vervullen.
6. Levert een bijdrage aan de nieuwe afspraken tussen OCW en de openbare lichamen enerzijds en OCW en het RVB anderzijds.
   Onderdeel hiervan is het analyseren van bestaande afspraken, toetsen van nog op te leveren projecten aan het programma van eisen en meedenken over afspraken rond het onderhoud van opgeleverde gebouwen.
7. In het kader van het bovenstaande deelname aan de periodieke eilandelijke Stuurgroepen waarin gedeputeerden, het diensthoofd OCW-RCN en het RVB (als adviseur) spreken over de algehele voortgang van het programma.
   Tevens deelname aan de maandelijkse programmateams (video-conferentie) waarin RCNOCW, OCW Den Haag, RVB en (in de nabije toekomst) vertegenwoordigers van de openbare lichamen overleggen over de voortgang van de verschillende projecten.

De opdracht van de procesbegeleider start in de zomerperiode van 2018 en bevat werkzaamheden voor 16 à 24 uur per week. De opdracht wordt vooralsnog aangegaan voor een periode van twee jaar. In het eerste kwartaal van 2020 zal worden besloten over een mogelijk vervolg van de functie procesbegeleider, in dezelfde of in aangepaste vorm.
In de zomer van 2018 wordt gestart met een inwerkperiode van ongeveer 1,5 maand. Deze periode staat in het teken van inlezen, eerste projectinventarisaties en kennismakingen. Medio augustus/september wordt gestart met een ronde langs de schoolgebouwen op de drie
eilanden. Dit betreft onder andere de inspectie van de gebouwen en gesprekken met de schoolbesturen. Deze werkzaamheden zullen nader gespecificeerd worden vanuit RCN-OCW. Aan de hand van de maandelijkse rapportages kunnen ook de bijkomende/opvolgende taken worden
gespecificeerd. 

Aansturing
De procesbegeleider wordt aangestuurd door het Diensthoofd RCN-OCW, in afstemming met OCW Den Haag. De procesbegeleider zal in nauw contact staan met de Projectleider Onderwijshuisvesting Caribisch Nederland bij het ministerie van OCW in Den Haag.

[ad_2]

Source link