[ad_1]

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Officemanager / medewerker P&O voor onze klant.

Je krijgt de ruimte om, in deze duobaan, je werkzaamheden naar je toe te trekken die je interessant vindt, zodat je jouw vaardigheden en talenten verder kunt ontdekken en ontwikkelen.

Deze duobaan is heel veelzijdig! Je bent het visitekaartje van de organisatie en kan de adviseur P&O en senior officemanager ondersteunen op allerlei vlakken. Zo leer je ontzettend veel en kun je je ontwikkelen tot een echte P&O en secretariële plus allrounder! Een greep uit de mogelijke taken:

Office Manager

· Het verrichten van receptietaken. Je bent het gezicht van de organisatie en ontvangt bezoekers, verwijst hen door en je bemant de telefoon:

· Op een groot kantoor gebeurt een hoop, jij zorgt ervoor dat iedereen lekker aan het werk kan. Je zorgt dat de printers gevuld zijn en de lunchtafels schoon. Je verdeeld dagelijks de post, zorgt dat de vergaderruimtes er tip top uit zien en dat de kantoorbenodigdheden op voorraad zijn;

·  Goede koffie is heel belangrijk op een plek waar hard gewerkt wordt! Daarom moeten de drie koffieautomaten regelmatig gecontroleerd en schoongemaakt worden (om het uur). Jij bent hier verantwoordelijk voor.

·  De planning van de vergaderzalen. Reserveer verzoeken komen bij jou binnen, je checkt of de ruimte vrij is en verschuift hier en daar wat mocht het nodig zijn;

·  Het organiseren van bijeenkomsten en borrels ende bestellingen van boekketten en tafelstukken voor uiteenlopende gelegenheden.

Medewerker P&O

·  Administratieve en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeels-, salaris-, en verzuimadministratie;

·  Ondersteunen bij het inhuurproces van ZZp’ers;

·  Controleren (en schrijven) van vacatureteksten;

·  Administratie en beheertaken, zoals bijvoorbeeld het verstrekken van managementinformatie en rapportages, verslaglegging en verantwoording, het beheer van gegevens, bestanden en het P&O (vak)archief

[ad_2]

Source link