[ad_1]

Binnen de afdeling IMP (Informatiemanagement en Procesontwerp) is behoefte aan een zeer ervaren senior functioneel beheerder voor projectmatige inzet in de rol van applicatie-coördinator (AC) voor de applicaties UP-EU (40%) en PRIZMO (60%). Voor beide applicaties worden de beheerorganisaties die verantwoordelijk zijn voor de functionele instandhouding en continuïteit van de applicaties waarborgen opnieuw uitgelijnd. Van de applicatie-coördinator wordt verwacht dat hij/zij alle beheeractiviteiten van beide teams coördineert. Daarnaast denkt de AC mee over de (her)inrichting van de beheer-organisaties volgens in de IMP-processen en de functioneel beheer handboeken. Het UP-EU (uitvoeringsplatform voor het geautomatiseerd uitvoeren van een aantal EU-subsdieregelingen) is een groot platform, dat dit jaar voor de uitdaging staat te vernieuwen naar een nieuw basisconcept, te upgraden naar een hogere softwareversie en aan te sluiten op het financiële basissysteem. Samen met het uitvoeren van het reguliere beheer en het doorvoeren van wijzigingen op de bestaande IV geeft dit een stevige uitdaging van de beheerorganisatie, die zo’n 15 personen groot is. Er is nu reeds een applicatie-coördinator werkzaam op het UP. De coördinator die wij nu zoeken, gaat samen met de bestaande coördinator deze klus klaren. Het applicatiecluster PRIZMO ondersteunt het team Marktordening van RVO dat zorgt voor de de uitvoering van EU- regelgeving inzake im- en export, zoals als het (digitaal) aanvragen, verwerken en afgeven van certificaten en douaneaangiften met het daaraan gerelateerde zekerhedenbeheer. Hiervoor worden o.a. contacten onderhouden met ketenpartner de douane. De applicatiecoördinator gaat alle activiteiten van het functioneel beheerteam (omvang 4 beheerders) coördineren en IMP werkwijzen verder inregelen en ook de samenwerking met team Marktordening, de afdeling Klantcontact en de ICT leverancier DICTU. Dit jaar staat voor het team een uitgestelde release op de planning, de aansluiting op het financieel systeem en het op orde krijgen van functioneel beheerdocumentatie.

Kortom: Wij zoeken een ervaren, allround, pro-actieve en 'stevige' persoonlijkheid, met zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en tact. Een applicatiecoördinator die goed kan plannen en organiseren, prioriteiten kan stellen en in de dagelijkse dynamiek kan schakelen. Waar nodigt zoekt de coördinator proactief afstemming met en adviseert hij/zij de IMP-regisseur. De coördinator werkt samen met collega-beheerders (en bij het UP met collega coördinator UP EU), de opdrachtgever/eigenaar van de applicaties, de ICT-leverancier, de transitiemanager en de regisseur van IMP. De IMP-regisseur is het eerste aanspreekpunt voor de invulling van het takenpakket en het stellen van de prioriteiten.

De werkzaamheden omvatten verder:
• kaders, richtlijnen en voorwaarden bewaken rondom het uitvoeren van de IMP-processen;
• adviseren van de IMP-regisseur over aanpak en prioriteiten;
• meedenken over het inrichten van de definitieve beheerorganisatie en invulling van beide applicaties;
• borgen dat vanuit projecten de resultaten goed in beheer worden gegeven (conform de inbeheername criteria die bij IMP worden gebruikt)
• wanneer nodig, uitvoeren van Functioneel Beheer werkzaamheden als meewerkend voorman/voorvrouw.

De werkzaamheden worden met name verricht op de vestiging Den Haag. De kandidaat moet er rekening mee houden dat incidenteel reizen naar een andere vestiging van RVO in Nederland nodig is om daar werkzaamheden te verrichten.

Hoofdstandplaats: Den Haag
Extra standplaats: Assen

[ad_2]

Source link