[ad_1]

Om de dienstverlening mogelijk te maken (en continu te blijven verbeteren), hanteert DUO een omvangrijke veranderportfolio. ICT-trajecten vormen daarvan een belangrijk (maar zeker niet het enige) bestanddeel. Analyse en realisatie vinden grotendeels plaats in BusDevOps-teams die een op Agile gebaseerde werkwijze volgen. De BusDevOps-teams werken met backlogs. Daarnaast worden programma’s en projecten uitgevoerd die veelal een andere werkwijze hanteren.
Al met al is sprake van een uiterst complex speelveld. Geconstateerd is dat er op dit moment onvoldoende controle- en sturingsmogelijkeheden op de portfolio zijn. Gewenste eindsituatie (in de loop van 2018) is dat de voortgang van het voortbrengingsproces op ieder moment duidelijk is. Zo kan waar nodig adequaat worden ingegrepen. Daartoe moeten de afspraken over de portfolio eenduidig worden vastgelegd en voor alle betrokkenen toegankelijk worden gemaakt. Vanzelfsprekend moeten de afspraken op de verschillende niveaus met elkaar in lijn zijn. Gevraagd wordt om een analyse naar de bovenstaande problematiek.
Hierin moet ook het onderwerp “SAP-PPM” worden meegenomen. De analyse wordt uitgevoerd onder auspiciën van het project “Informatievoorziening”. Verantwoording wordt afgelegd aan de projectmanager.

Opdrachtomschrijving:
“Stel vast welke informatie en afspraken over de portfolio moeten worden vastgelegd. Geef aan hoe het proces er uit ziet, maak helder welke informatie in SAP-PPM kan worden vastgelegd en kom met een advies hoe e.e.a. is te realiseren”.

Resultaatgebied & verantwoordelijkheden
Een kort en bondig analyserapport waarin de volgende vragen worden beantwoord:
1. Welke informatie en afspraken tussen directeuren, business managers en product owners moeten over de portfolio worden vastgelegd (requirements-analyse)?
2. Waarom moeten deze afspraken worden vastgelegd?
3. Hoe moet de vastlegging plaatsvinden (vastleggingsproces, tooling)?
4. Hoe kan het bovenstaande worden gerealiseerd? (advies in termen van wat-wie-wanneer)

Voor wat betreft SAP-PPM moeten (in overleg met de stakeholders) de volgende vragen worden beantwoord:
1. Wat verstaan we onder vastleggen van de gehele portfolio in SAP PPM (Wat moet de indeling zijn, welke categorieën, hoe werkt het proces? Wie rapporteert met welk doel aan wie?
2. Welke gebruikersinterface is nodig om SAP PPM gebruikersvriendelijker te maken?
3. Hoe verwerken we de project informatie uit MS-Project in SAP-PPM (leg alleen de hoofdlijn vast en de belangrijkste mijlpalen. Geen afhankelijkheden en dergelijke, schets het proces).
4. Hoe is resourceplanning vast te leggen in SAP-PPM over portfolio, programma’s, projecten en BUSDEVOPS trajecten (beschrijf het proces en knelpunten).
 

[ad_2]

Source link