Deel Projectleider Telefonie
[ad_1]
De verbinding leggen tussen de gebruiker, directie Dienstverlenen, Bedrijfsvoering (IV) en de betrokken leveranciers (SSC-I en SSC-ICT).
Stelt voorafgaand aan de opdracht een heldere projectdefinitie en maakt resultaatafspraken.
Nulmeting van het huidige gebruik van de telefooncentrale (IND breed en callcenter specifiek).
Inventarisatie van de (functionele) behoefte bij gebruikers en management.
Op basis van de inventarisatiefase de doelen voor de ontwerpfase bepalen, waaronder beleid opstellen, architectuur qua functionaliteit en techniek (laten) opstellen en borgen.
Realiseren van quick wins die zorgen voor een verbeterde bereikbaarheid (IND breed en callcenter specifiek). Bijvoorbeeld door de introductie van een keuzemenu voor telefonie.
Realiseren van een flexibele telefonie oplossing voor Call center agents dmv softphone met ACD functies en inzicht in callcentermanagementinformatie via applicatie op de laptop.
Opstellen van een advies en implementatieplan met betrekking tot bereikbaarheid en telefoniediensten.
Leiding geven aan de uitvoering van het implementatieplan.
Realiseren van dit beleid op basis van huidige dienstverleningscontracten en eventuele aanvullingen/aanpassingen hierop.
Afstemming met de verschillende dienstverleners, met name over communicatiemiddelen en infrastructuur.
Afstemming met de gebruikersorganisatie over producten, diensten en transitie.
Bewaken dat wordt voldaan aan de geldende beveiligingsvoorschriften en het V&J aansluitbeleid.
Aansturen en coördineren van complex multidisciplinaire besluitvormingsprocessen en op diverse activiteiten in nauw overleg met de programmamanager en de projectleiders.
Verantwoording afleggen aan de projectleider ICT en programmamanager.
In staat om de Projectleider ICT te vervangen.
Initiëren en voorzitten van diverse overleggen.
Opstellen van project- en testplannen, bewaken van de voortgang en stemt dit af met de programmamanager, de ICT manager en tactisch manager Particulier.
Signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico`s.
[ad_2]
Source link