[ad_1]

Achtergrond opdracht:
DUO heeft zichzelf ten doel gesteld betrouwbaarder, sneller & wendbaarder, goedkoper en tevredener te worden. Om invulling te geven aan deze doelstellingen is DUO bezig te kantelen naar een Agile organisatie. Dit heeft o.a. geresulteerd in een andere werkwijze, de DUO Way of Working
(WoW) genaamd. Binnen de DUO WoW worden een aantal inrichtingsprincipes gehanteerd die bijdragen aan het invullen van de genoemde doelstellingen. Het Agilityteam initieert, ondersteunt en beheert de verandering in een viertal takken van sport
1; Agile Coaching, 2. WoW implementatie en doorontwikkeling, 3. Analyse en organisatieadvies 4. Benchmark en kennismanagement.
De uitvraag bestrijkt tak 3 (en 4).

Opdrachtomschrijving/werkpakket

Het doel van het Agilityteam is: inrichten, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van de DUO Way of Working gebaseerd op Agile principes en multidisciplinair samenwerken. Het Agilityteam zorgt tevens voor de synchronisatie en harmonisatie over de grenzen van de
verschillende DUO directies heen. Het Agilityteam draagt hiermee bijdrage aan de realisatie van de DUO doelstellingen.
De opdracht omvat:
1. Het uitvoeren van onderzoek en analyse ter ondersteuning van de DUO Way of Working
2. Vanuit de inhoudelijke kennis een bijdrage leveren aan het uitwerken en adopteren van de BusDevOps werkwijze.
3. Ondersteuning bij de implementatie van het resultaat van de analyse en het helpen bij het maken van een keuze rond inrichtingsvraagstukken.

De opdrachten waarvoor momenteel een bedrijfsanalist wordt gevraagd zijn met name:
1. het inrichten en implementeren van nieuwe Business Eenheden o.b.v. de WoW –BusDevOps;
2. adviseren van de organisatie over de inzet van training en coaching ter waarborging hiervan;
3. bijdragen leveren aan het actueel houden van de werkwijze.
4. Voorbereiden, uitvoeren en uitwerken van werksessie zoals nodig voor analyse, ontwerp en
inrichting;
5. Opstellen van adviesrapporten;
6. Begeleiden en implementeren van het veranderingstraject;
7. doorontwikkelen van de DUO Way of Working. Activiteiten ontplooien bedoelt om nieuwe ontwikkelingen in de buitenwereld te monitoren en de toepasbaarheid voor DUO in te schatten (research & development). Daar waar ontwikkelingen tot toegevoegde waarde voor DUO kunnen leiden zal hierover geadviseerd worden.
Stevige betrokkenheid is noodzakelijk voor het invullen van de uitgangsprincipes. Daarbij passen doortastendheid, het gemakkelijk meenemen van betrokkenen, het kunnen geven van presentaties, het hebben van een vaardige schrijfstijl, een luisterend oor en organisatietalent in het
verbinden van partijen (stakeholders, uitvoerders, collega AT leden etc.).
Vakmatige taken:
· Afstemming met stakeholders: management, uitvoeringsorganisatie en teams
· Wensen in dienstverlening afstemmen op mogelijkheden en toe te passen implementatie
· Organiseren en faciliteren van sessies waarin de strategie voor de verandering wordt
vormgegeven,
· Het uiteenzetten van strategieën, en delen met stakeholders
· Het formuleren van organisatievoorstellen voor de doelsituatie
· Het uitvoeren van businessanalyse op inhoudelijke onderwerpen in de verandering
· Bijdragen research voor de doorontwikkeling van de WoW – BusDevOps
· Opstellen van business cases
· Kwaliteitsbewaking verandering
· Ondersteuning stakeholders
Coördinerende / sturende taken
De adviseur analyse heeft een procesmatig sturende rol i.r.t. de verandering. Hij/zij is richtinggevend op inhoud en samenhang.
Contacten (intern/extern + aard van contacten)
DUO intern:
Contacten met een breed scala aan partijen waaronder directeuren, managers, specialisten en medewerkers in de teams: BAT en DevOps.
Bij de ontwikkelorganisatie contacten met CIO, architecten, projectmanagers, analisten, ontwerpers Productowners.
Verder speelt ook de afstemming met DUO Zoetermeer.
DUO extern:
Belangrijk zijn de contacten met vertegenwoordigers van OCW. Verder is er contact met partijen voor het leren van en doorontwikkelen van de WoW – BusDevOps – benchmarken.

[ad_2]

Source link