[ad_1]

Expert IT systemen eFactureren

Opdrachtbeschrijving:
Binnen het programmabureau is deze expert verantwoordelijk voor alle informatievoorziening over IT systemen voor elektronisch factureren aan de doelgroepen. Het programmabureau is halverwege haar opdracht. De expert handelt op basis van de laatste stand van informatie. De expert dient een beeld te ontwikkelen van de doelgroepen en welke IT problemen zij ondervinden bij de implementatie van elektronisch factureren. Gewapend met deze informatie schrijft de expert handleidingen, plannen van aanpak, instructies en andere helpdocumenten die goed aansluiten bij de doelgroepen. Voor de IT afdelingen van de doelgroepen zal het eenvoudiger worden met behulp van deze documenten e-factureren te implementeren. De expert stimuleert software leveranciers van de doelgroepen hun klanten te helpen bij de implementatie van e-factureren. De expert is tevens verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle IT vragen die via de mail of op het online forum wordt gesteld. De expert beheert de online PIANOo monitor waarin de laatste stand van implementatie van de e-factuur bij medeoverheden wordt bijgehouden.

Achtergrond opdracht:
Het programmabureau ondersteunt e-factureren. Dit is een specifieke stap uit de inkoopketen. Tot de scope wordt gerekend de technische mogelijkheid e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Ook de organisatorische veranderingen die nodig zijn om de vruchten van automatische en elektronische verwerking te plukken vallen onder de scope.Het programmabureau bedient medeoverheden (en hun software leveranciers). Dat wil zeggen alle aanbestedende diensten exclusief Rijk (departementen, uitvoeringsorganisaties, zbo’s en agentschappen). Als eerste zal het programmabureau gemeenten, provincies en waterschappen ondersteunen. Vanaf het tweede jaar worden ook alle speciale sector bedrijven (aanbestedende diensten met bijzondere bevoegdheden, bv ProRail, Schiphol of Energiebedrijven) meegenomen. Uiteindelijk dienen alle aanbestedende diensten april 2019 in staat te zijn elektronische facturen die voldoen aan de nieuwe Europese norm te ontvangen en verwerken. Het project is als een lopende trein welke momenteel goed op stoom ligt. Het techniek is klaar, nu kunnen alle medeoverheden vol met de implementatie aan de slag. Het programmabureau bestaat uit 8 personen (5,5 fte) met elk haar eigen expertise.

Eisen/wensen:

– Ruime ervaring in het opstellen van implementatiehandreikingen, specifiek voor e-factureren.
– Ruime ervaring met ICT projecten bij medeoverheden.
– Beschikken over een ruime netwerk voor e-factureren bij medeoverheden en hun service providers.

Kennis:
– Up-to-date kennis hebben van IT systemen voor elektronisch factureren bij medeoverheden.
– Up-to-date kennis hebben van het Simplerinvoicing netwerk.
– Up-to-date kennis hebben van Europese standaarden voor e-factureren en de Nederlandse CIUS.

Competenties:
– Kennis hebben van geo-data en daarop gebaseerde monitoring.
– Overtuigingskracht, Omgevingsbewustzijn, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Creativiteit, Initiatief, Kwaliteitsbewustzijn

Plaats van uitvoering: Ministerie van Economische Zaken te Den Haag.
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja.
Startdatum: Z.s.m.
Projectduur: initieel 31-10-2018, Optie op verlenging: Ja.
Aantal uren per week: 24 uur per week.
All-in uurtarief (inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, excl. BTW): Zo scherp mogelijk.
Datum geplande intakegesprek: Nader te bepalen.
Sluitingsdatum van deze aanvraag: 26-10-2017 aanleveren voor 17:00 uur

[ad_2]

Source link