[ad_1]

Adviseur programma KEI

Organisatie:
De Rechtspraak professionaliseert zijn bedrijfsvoering. Om de kwaliteit en de efficiency van bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren zijn deze processen ondergebracht in het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Hierbij gaat het onder meer om de financiële administratie, de inning van griffierechten, de inkoopfunctie, een aantal HRM-taken en de informatievoorziening van en voor de gerechten.

Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers van de Rechtspraak zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen en burgers, advocaten, notarissen e.d. op een veilige manier toegang hebben tot hun zaak- en Rechtspraakgegevens.

Programma KEI
Nederlanders hebben een groot vertrouwen in de rechtspraak, zo blijkt uit onderzoek. Ook internationaal gezien doet de Nederlandse rechtspraak het goed. Om dat waar te blijven maken, moet rechtspraak eerlijk en deskundig zijn, maar ook toegankelijk en begrijpelijk en klantgericht. In een digitale samenleving waarin iedereen steeds meer via zijn computer, tablet of smartphone doet, denk aan internetbankieren en belastingaangifte, wil de Rechtspraak niet achterblijven.
Het programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) speelt daarin een belangrijke rol en werkt door middel van verschillende deelprogramma’s hard aan het realiseren van een digitale rechtsgang.

Doelstellingen
Verbetering van kwaliteit staat voorop, dat houdt onder meer in dat rechters meer tijd krijgen voor complexe zaken en dat de doorlooptijden per zaak worden verkort.
Innovatie door onder meer digitalisering in procederen en in werkprocessen spelen een grote rol bij het verbeteren van die kwaliteit van de rechtspraak. KEI maakt het mogelijk efficiënter te werken. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.

Organisatie
Het programma bestaat uit de onderdelen Voortbrenging, Implementatie en Organisatie & Ontwikkeling. Binnen KEI Voortbrenging wordt het procesontwerp en de digitalisering vorm gegeven voor de rechtsgebieden Bestuur, Civiel en Toezicht. KEI Implementatie stelt het kader op voor de implementatie, faciliteert de gerechten bij het implementatie- en veranderproces en bewaakt de voortgang en faciliteert en bewaakt de betrokkenheid van ketenpartijen.
Organisatie & Ontwikkeling is met name gericht op het veranderingsproces door onder andere het verzorgen en begeleiden van: opleidingen, reorganisatie, medezeggenschap, cultuur, communicatie, en enkele landelijke thema’s zoals digitaal archiefbeheer en het print- en verzendhuis.

Opdrachtbeschrijving:
Rol adviseur KEI
Het KEI programmamanagementteam (PMT) heeft behoefte aan een adviseur die ons structureel ondersteunt bij de voorbereiding en een eerste aanzet in de uitwerking van programma-brede vraagstukken en ontwikkelingen. Het verkennen, uitwerken en het (laten) analyseren van vraagstukken vanuit verschillende disciplines is een belangrijk deel van jouw werk. Hierbij organiseer jij ook werksessies en bijeenkomsten met stakeholders en signaleer je tijdig eventuele risico’s en knelpunten.

Het betreft in deze functie vraagstukken in brede zin; het draait binnen het programma niet alleen om de techniek maar ook om implementatie- en organisatorische vraagstukken. Wij zoeken op tactisch niveau iemand met een handson mentaliteit die breed ondersteunend inzetbaar is voor het PMT en allerhande (uitzoek) klussen en vragen kan oppakken.

Taken en werkzaamheden:
– Je stelt adviesproducten op (verkenningen, analyses, instrumenten) die zijn getoetst op haalbaarheid en uitvoerbaarheid en waarbij rekening is gehouden met de agendasetting en ontwikkelingen binnen het programma KEI en de Rechtspraak;
– Je analyseert mede vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden;
– Je herkent de belangen van betrokken partijen;
– Je signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s en komt met alternatieve oplossingen;
– Je zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met de belangen van anderen;
– Je stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep;
– Je kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen;
– Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar;
– Je toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen;
– Je oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert indien nodig;
– Je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang;
– Je verspreidt en benut relevante (nieuwe) kennis en informatie.

Eisen:
– 3 jaar afgeronde HBO of WO opleiding met bedrijfskundige achtergrond.
– 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een politiek en bestuurlijk gevoelige omgeving.
– Ten minste 3 jaar relevante ervaring in meerdere adviestrajecten, met meerdere klanten en multidisciplinair.
– 3 jaar succesvol in projectmatig werken.

Competenties:
– Mondelinge en schriftelijke communicatie ervaren in opstellen van bestuurlijke memo’s en rapporten
– Analytische vaardigheden en zorgvuldigheid
– Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit en creativiteit

Wensen:
– Kennis van ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering)
– Brede kennis van de visie en strategie van een organisatie zoals de Rechtspraak

Plaats van uitvoering: LDCR te Utrecht
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Startdatum: 11-09-2017.
Projectduur: 01-09-2018, optie op verlenging: Ja
Aantal uren per week: 36 uur
All-in uurtarief (excl. BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Nader te bepalen.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 31-08-2017 aanleveren voor 10:00 uur

[ad_2]

Source link