[ad_1]

De Staffing groep is voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een Medewerker Backoffice Recruitment inzetdesk.

Functieomschrijving
Als Medewerker Backoffice Recruitment Inzetdesk ben je dé administratieve duizendpoot die er voor zorgt dat ons inhuurproces op rolletjes loopt. In deze afwisselende en zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunende proces van de Recruitment Inzetdesk. Samen met de andere medewerkers van de Recruitment Inzetdesk zijn jullie verantwoordelijk voor alle inhuur bij de opdrachtgever

Je bent in deze functie volledig verantwoordelijk voor jouw eigen werkpakket:
– Contractbeheer: opvragen en doorvoeren van verlengingen van bestaande inhuur;
– Onboarding van nieuwe inhuur;
– Doorvoeren periodieke tariefswijzigingen;
– Oplossen van issues rondom uren schrijven;
– Opstellen en draaien van rapportages;
– Opmerken én doorvoeren van verbeteringen binnen backoffice.
Het spreekt voor zich dat je, door jouw eigenaarschap en drive, ervoor zorgt dat alle resultaten gehaald worden. Heb je informatie nodig van een leverancier, geeft een interne klant geen prioriteit aan jouw vraag of een heb je de afdeling ICT nodig om een issue met urenuitval op te lossen? Niets houdt jou tegen om het tóch voor elkaar te krijgen.
Naast jouw eigen werkpakket zijn er uiteraard mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Zo kun je uiteraard meegaan naar interne klanten of leveranciers om zo je kennis én ervaring verder uit te breiden.

Bedrijfsinformatie
In onze maatschappij is energie onmisbaar. Daarom werken we aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening voor vandaag én voor de toekomst. De bedrijven binnen de opdrachtgever zijn samen gedreven, snel en wendbaar. En zo kunnen we met onze 4500 gedreven medewerkers de maatschappelijke eisen en de uitdagingen in de energiewereld aan. Door onze kennis, expertise en energie op alle mogelijke manieren in te zetten, geven wij vaart aan de energietransitie. Een maatschappelijke rol die we ook in tijden van snelle verandering blijven waarmaken. Nu en in de toekomst.

Binnen het bedrijfsonderdeel HR is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor alle in- en doorstroom. Deze afdeling bestaat uit 9 medewerkers die met veel drive en ambitie altijd streven naar het beste resultaat. De sfeer is te kenmerken als open, professioneel én met humor. Reflectie en feedback zijn belangrijk omdat wij geloven dat dit de basis is voor een goede samenwerking. Zo is er elke maandag een weekstart en elk kwartaal een feedbackmiddag.

Wij zoeken
Om het beste uit deze functie én uit jezelf te kunnen halen, heb je minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare en diverse functie. Je hebt daarnaast affiniteit met de werking van verschillende ICT-systemen en je ziet mogelijkheden tot verbetering. Het spreekt voor zich dat je deze ook direct oppakt. Daarnaast heeft onze ideale kandidaat ervaring met inhuurprocessen.

Bovenal houd je van het uitzoeken van issues, denk je in mogelijkheden en werk je graag aan een eigen werkpakket. Je beschikt daarnaast over een grote mate van eigenaarschap, je bijt je vast in cases en je handelt en schakelt snel en accuraat. Dit doe je met lef en durf maar je beschikt daarin over een grote dosis organisatiesensitiviteit. Het typeert jou dat je het beste tot je recht komt in een ambitieus en professioneel team waar humor, feedback en reflectie aan de orde van de dag zijn.

Opties voor gesprekken
De gesprekken worden gevoerd op vrijdag 25 augustus. Een dagdeel meelopen met het team is onderdeel van de procedure. Dit zal plaatsvinden op maandag 28 of woensdag 30 augustus. Verzoek om deze data vast te reserveren in je agenda.

Een videopitch is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De deadline voor het aanleveren van cv’s ligt op vrijdag 18 augustus. Nadat een kandidaat is voorgesteld bij de opdrachtgever ontvangt de kandidaat vanuit De Staffing Groep een link waarmee de kandidaat zijn of haar videopitch kan opnemen. De deadline voor het insturen van de videopitches is woensdag 23 augustus om 17.00 uur.

Interesse? Reageer dan voor 18 augustus 13:00 uur met je recente CV, motivatie, minimaal 2 referenties, beschikbaarheid (25-08, 28 en/of 30 augustus) en het uurtarief (inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW).
Startdatum: 2 oktober 2017 (eerder starten is niet mogelijk)
Einddatum: 31 december 2017 (met een optie op een verlenging)
Locatie: Den Bosch
Aantal uren: 36 uur in de week (verdeelt over 5 werkdagen)
Richttarief: zo scherp mogelijk (inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW)

[ad_2]

Source link