[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Groningen zijn we op zoek naar een

Audit medewerker

Start: zsm

Einde: 31 december 2017 (verlenging optioneel)

Inzet: 24 – 32 uren per week (nader af te stemmen met de opdrachtgever)

Functieniveau: MBO+ / HBO

Opleidingsniveau: junior

Over Shared Service Organisatie-Noord (SSO-Noord)

SSO-Noord is opgericht in het kader van het programma compacte Rijksdienst en is in 2013 gestart met het leveren van bedrijfsvoeringdiensten aan diverse overheidsorganisaties.

SSO-Noord is gepositioneerd binnen DUO en kenmerkt zich door een zelfstandige en onafhankelijke positie daar binnen. SSO-Noord levert inkoop- en ICT-diensten en opereert zowel landelijk als regionaal en bestaat momenteel uit twee service-eenheden:

РIUC-Noord: ̩̩n van de twintig landelijk aangewezen inkoop uitvoeringscentra en levert inkoopdiensten aan het ministerie OCW en V&J (CJIB);

РODC-Noord: ̩̩n van de vier landelijk aangewezen datacenters dat data van diverse overheidsinstanties beheert en housing levert aan OCW, tweeden en derden.

De dienstverlening is en wordt de komende jaren verder ingericht en uitgebreid, dit geldt voor zowel klant- als productportfolio om schaalvoordelen te bereiken. Zo levert SSO-Noord, onderdeel ODC-Noord, hostingservices (* .a. IaaS, PaaS, SaaS) aan OCW en andere overheidsorganisaties.

Een van de doelstellingen voor 2017 is om de kwaliteit van de dienstverlening te borgen middels het uitvoeren interen controles en het opstellen van een (intern) auditplan t.b.v. 2018.

Achtergrond opdracht

De afdeling Interne Bedrijfsvoering (IBV) is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken (COMPAFIJTH) van het SSO-Noord. Voor het overall/centraal borgen van de kwaliteit van de dienstverlening en gaat vanuit onafhankelijke positie interne controles (IC) en audits uitvoeren. Als medewerker van de afdeling IBV werk je zowel zelfstandig als in teamverband aan het leveren van diensten en producten op het gebied van interne auditing en controle. Het doel hiervan is om gestructureerd te komen tot een gegronde en aantoonbare oordeelsvorming omtrent de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de informatievoorziening, de rechtmatigheid van beheershandelingen (compliancy) en mogelijk misbruik en oneigenlijk gebruik. Het belang van de IC is het tijdig signaleren van fouten/afwijkingen. Dit kunnen fouten in procesuitvoering zijn of fouten in de informatievoorziening/AO. Op procesniveau ontbreekt nog een beschreven procedure voor het plannen en uitvoeren van interne audits en controles en het opvolgen van verbetermaatregelen.

In procesbeschrijvingen moeten KPI’s vastgelegd worden, waarop geauditeerd kan worden.

Aan de hand van een op te stellen auditplan zullen interne audits uitgevoerd moeten worden, waaruit verbetermaatregelen voortvloeien.

Opdrachtomschrijving/werkpakket

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

· Het leveren van een bijdrage aan het opstellen het (interne) auditplan 2018

· Het planmatig uitvoeren van interne audits

· Het uitvoeren van interne controles (* .a. volledigheid en juistheid van verwervingsdossiers en contractenadministratie).

· Het (mede-) ontwikkelen vaneen controlesystematiek, waaronder de benodigde AO/IC.

· Het adviseren van (operationeel) management over de te houden interne controles en over verbetermaatregelen..

· Uitvoeren van controles op naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en rocedures (* .a. BIR, aanbestedingswetgeving).

· Het maken van een voorstel voor wijze van rapporteren.

· Het verzorgen van (mondelinge en schriftelijke) rapportages aan het management over de resultaten.

· Het signaleren, uitwerken en meehelpen met implementeren van verbetermogelijkheden.

· Afstemming met auditdienst over uitgevoerde audits en bevindingen.

Functie-eisen

· HBO werk- en denkniveau, afgeronde HBO opleiding op gebied van auditing, accountancy, en/of kwaliteitsmanagement

· Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement, systemen en algemene kennis van AO/IC

· Onderzoeks- en interviewtechnieken

· Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Wenselijk: kennis/ervaring met inkoopmanagement en ICT-processen

Vereiste vaardigheden en competenties

· Communicatief vaardig (in woord en schrift)

· Kwaliteitsbewustzijn

· Initiatiefrijk/pro-actief

· Accuraat/zorgvuldig

· Stressbestendig

· Creatief

· Integer en betrouwbaar

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW) dienen uiterlijk 24 juli 09:00 uur in ons bezit te zijn.

[ad_2]

Source link