[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Project Officer ICT.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken krijgt in 2017 een nieuw gebouw. Vanaf 17 juli 2017 nemen we (in fases) het nieuwe Rijkskantoor aan de Rijnstraat 8 in gebruik. De Rijnstraat sluit goed aan bij hoe we in de toekomst willen werken. Het wordt een mooi gebouw, modern ingericht, transparant en verbindend. Het biedt allerlei voorzieningen en faciliteiten om flexibel te kunnen werken. Dat past bij de ambitie om BZ te ontwikkelen tot een flexibele netwerkorganisatie met professionals die toonaangevende diplomatie bedrijven.

Naast Buitenlandse Zaken worden ook het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM), ‘;De kleine keten’ IND, COA en DT&V in het nieuwe rijkskantoor gevestigd. In 2011 heeft de ministerraad besloten dat de rijksoverheid omgevormd wordt naar een compacte rijksdienst. Dat moet leiden tot bezuinigingen, maar ook tot een slagvaardiger, klantgerichter manier van werken. Die compacte rijksdienst brengt ook een verandering in de huisvesting met zich mee. De ministeries worden geconcentreerd in het centrum van Den Haag en gaan meer voorzieningen delen.

Voor het ondersteunen van het ICT programma zijn we per direct op zoek naar een gemotiveerde project officer van april 2017 tot december 2017 (met optie tot verlenging).

Omschrijving functie

De Project officer is bedreven met ICT projecten en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma in brede zin, zoals het zelfstandig maken van rapportages, het bewaken van processen en het vastleggen van vergaderingen.

De project officer wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd door een algemeen Projectmanager.

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend:

* Zorgdragen voor excellente processen en rapportages.

* Het maken van verslagen en notulen en organiseren van werkgroepen.

* Monitoren van de processen zoals deze binnen het programma zijn opgesteld en hierin sturing geven waar nodig.

* Efficiënte communicatie bewerkstelligen tussen verschillende afdelingen en projectmanager managers.

* Aanspreekpunt voor allerhande zaken vanuit diverse projecten.

* Opstellen van integrale planning in overleg tussen de algemeen projectmanager en projectleiders.

TOELICHTING (korte typering van geschikte medewerker)

De project officer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de taken voor een innovatief project.

Competenties die de persoon nodig zal hebben voor het succesvol vervullen van de functie zijn:

* politiek- bestuurlijke sensitiviteit

* aansturen van mensen en resultaten

* stressbestendig

* goed kunnen omgaan met organisatie sensitiviteit

* flexibel en wendbaar

* motiveren

* resultaatgericht

Verplichte vaardigheden

Hieronder vindt u een aantal harde eisen en enige overige eisen en wensen waaraan de kandidaat moet voldoen! In de motivatie dient te worden aangetoond dat aan alle harde eisen wordt voldaan. Dat betekent: kort, puntsgewijs per eis motiveren waar deze kennis of ervaring is opgedaan en in welke periode. Daarbij moet het voldoen aan de eisen ook duidelijk en onvoorwaardelijk naar voren komen in het CV. Aanbiedingen die hieraan niet voldoen kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.

HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:

* Je beschikt minimaal over een diploma van een HBO opleiding;

* 0-2 jaar relevante en aantoonbare ervaring;

* Prince2 foundation gecertificeerd;

* Aantoonbare ervaring met het opstellen van (financiële) rapportages;

* Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale planning en deze bewaken;

* Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met ICT programma’s en projecten;

* Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de ontwikkeling, vernieuwing of uitrol van werkplekomgevingen;

* Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met informatiebeveiliging;

* Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;

* Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);

* Je bent per direct beschikbaar.

OVERIGE EISEN EN WENSEN:

* Je bent nauwkeurig en zelfstandig; * In het bezit van een scrumcertificaat is een pre;

* Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk;

* Je bent een teamspeler;

* Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken;

* Je hebt sterke contactuele eigenschappen;

* Je hebt ervaring met communiceren op tactisch en operationeel niveau;

* Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

* Je moet een geldige VOG kunnen overleggen;

* Ondertekenen van een Geheimhouding verklaring behoort tot de aanstellingsprocedure;

* Woonplaats op reële afstand van de regio Den haag.

[ad_2]

Source link