[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Projectmedewerker Informatieondersteunend beslissen.

De directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV) is belast met het verlenen van consulaire dienstverlening aan Nederlanders in het buitenland en het leveren van een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. DCV is gepositioneerd onder de DG Europese Samenwerking (EDGES). De directie heeft vier afdelingen: Consulaire Aangelegenheden (CA), Reisdocumenten, Legalisaties en Fraudebestrijding (RL), Vreemdelingen- en Visumbeleid(VV), afdeling Management Bureau (MB) en een Control Unit(CU).

De afdeling VV is belast met (inter)nationale beleidsvorming rondom visumverlening. Het project Behandelprofielen heeft als doel om de besluitvorming op visumaanvragen slimmer en efficiënter inrichten met behulp van een op informatie analyse gebaseerde werkwijze (op termijn computer ondersteund) die resulteert in:

– Fast track voor aanvragen met weinig/geen risico

– Intensive track voor aanvragen met twijfel/geconstateerd risico waarbij extra stappen/controles ten behoeve van de besluitvorming worden uitgevoerd.

Het team bestaat uit de projectleider, twee projectmdw, 2 data analisten en 4 data entry medewerekers en een communicatie adviseur. In het traject wordt veel in projectteams en werkgroepen binnen en buiten het Ministerie samengewerkt. Daarnaast is er veel contact met ketenpartijen in de Vreemdelingenketen en met de posten.

In 2017 maakt het team een transitie mee van een pilotomgeving naar een produktieomgeving. Het concept Behandelprofielen heeft zich bewezen en zal worden uitgerold. Daarbij zal er in 2017 veel focus liggen op het trainen van de posten.

Projectmedewerker heeft een spilfunctie in het team – signaleren van overkoepelende agendapunten, kansen, problemen;

– Het trainen van ambassades in het identificeren van trends en patronen voor in de Analyseomgeving

– Het aansturen van het data entry team (4 fte)

– Aanspreekpunt voor ambassades t.a.v. proces Behandelprofielen

– Aansturen IT leveranciers t.a.v. SLA’s

– Meedenken over verdere technische en functionele doorontwikkeling van de landenprofiel app

– Begeleiden van stagiair

– Contactpersoon voor juridisch expertisebureau (uitzetten en beoordelen juridische vragen)

– Bewaken van de projectplanning, archivering, bijhouden en beheer samenwerkingsruimte;Sharepoint)

– Het bijhouden van de projectadminstratie volgens de normen van de Europese Commissie (t.b.v. ISF subsidie)

– Het uitvragen van externe inhuur en het contractbeheer hiervan

– Het meedenken in aanbestedingsroutes

Medewerker:

Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement

Buitenlandse werkervaring, bij voorkeur op ambassade

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (Ne/Eng)

Ervaring met aanbestedingstrajecten

Projectervaring binnen een Programma

– Is extern gericht, is een goede netwerker

– Ervaring binnen een overheidsorganisatie

– Ervaring met geven van presentaties

– ervaring met het opstellen van interne en externe budgetten

– ervaring met het opstellen van contracten

Sterke competenties:

* Plannen en organiseren

* Samenwerken

* Flexibiliteit

* Analyseren

* Creativiteit

* Netwerken

* Resultaatgericht

* Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

De aanvraag is voor 32 uur in de week voor de periode van 23 januari tot 24 september. Standplaats is Den Haag.

Door de wijze van aansturing gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is het niet gewenst dat ZZP’ers worden voorgesteld.

[ad_2]

Source link