[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Senior Projectleider Chronos & VIB.

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een ervaren projectleider voor het continueren van -in ieder geval- de onderstaande twee projecten. Het betreft dan met name het aansturen van diverse partijen op gebied van ontwikkeling, beheer, architectuur en informatiebeveiliging. Uiteraard spelen ook architectuur en informatiebeveiliging hierbij een rol. Het betreft zowel partijen binnen het ministerie, de Rijksoverheid, alsmede ook commerciele leveranciers.

Project VIB

Het doel van het project VIB is het realiseren en implementeren van een voorziening die informatie-uitwisseling van biometrische- en biografische gegevens met de Basisvoorziening Vreemdelingen mogelijk maakt. BZ voldoet daarmee aan de eisen die de Vreemdelingenwet 2000 stelt aan de kwaliteit van de identiteitsvaststelling van vreemdelingen die MVV-plichtig en/of inburgeringsplichtig zijn. De voorziening wordt aangeduid met de afkorting “VIB”: Voorziening Identiteitsvaststelling van vreemdelingen in het Buitenland.

– Verantwoordelijk voor realisatie van VIB, binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen

– Is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voorkomende werkzaamheden binnen DBV (intern)

– Is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde resources vanuit BZ t.b.v. de technische realisatie.

– Rapporteert over de voortgang van de realisatie van VIB aan de algemeen projectleider VIB.

Project Chronos

BZ is verantwoordelijk voor het jaarlijks verwerken van 500.000 visumaanvragen. Visumaanvragen worden wereldwijd ingenomen en vervolgens verstuurd naar de zes Regionale Service Organisaties (RSO’s) van BZ. Momenteel gaat de verzending fysiek per koerier. De huidige doorlooptijden van de verwerking van de visumaanvragen zijn ondanks het respecteren van de wettelijke behandeltermijnen nog te lang. Doorlooptijden wordt mede bepaald door externe factoren waarop weinig invloed is en er is een hoog risico van het zoekraken en/of vertragen van zendingen. Digitalisering van dit proces is het doel van project Chronos. Daarbij maken we gebruik van een service van externe dienstleners. Zij bieden aan documenten in te scannen en digitaal aan te leveren. Complexiteit van het project zit in de informatiebeveiligingsaspecten en de IT-verbindingen tussen leverancier en BZ.

– Verantwoordelijk voor realisatie van de technische en veiligheidsaspecten van het project, binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen

– Is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coordineert de hieruit voorkomende werkzaamheden binnen DBV (intern)

– Rapporteert over de voortgang van de realisatie van Chronos aan de algemeen projectleider Chronos

De verhouding in inzet in beide projecten is ongeveer 70:30.

Typering gezochte medewerker

DBV/IV zoekt een senior projectleider met een bewezen track record op het gebied systeemontwikkeling, migraties en het inregelen van beheer. De gezochte projectleider is in staat zowel de leverancier als de interne regieorganisatie aan te sturen en weet hiertussen bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. De projectleider rapporteert aan het Hoofd DBV/IV.

Werkomgeving

Bij BZ zijn wereldwijd circa 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in een wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

Binnen BZ zijn een groot aantal IV taken gebundeld in de Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert * .a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciele marktpartijen als overheidsinstellingen. De DBV/IV-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

Verplichte vaardigheden

Hieronder vindt u een aantal harde eisen en enige overige eisen en wensen waaraan de kandidaat moet voldoen! In de motivatie dient te worden aangetoond dat aan alle harde eisen wordt voldaan. Dat betekent: kort, puntsgewijs per eis motiveren waar deze kennis of ervaring is opgedaan en in welke periode. Daarbij moet het voldoen aan de eisen ook duidelijk en onvoorwaardelijk naar voren komen in het CV. Aanbiedingen die hieraan niet voldoen kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.

HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:

Talenkennis

Nederlands en Engels

Kennis en ervaring

– Academisch /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring,

– Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingenmanagement),

– Je beschikt over aantoonbare ervaring met systeemontwikkeling,

– Je bent in staat om partijen met tegengestelde belangen op een lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget,

– Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen,

– Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers,

– Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode), MSP en Management of Risk (is een pre),

– Je hebt ruime ervaring met sturingsmechanismen als Agile/SCRUM en IPMA (is een pre).

Gedragskenmerken

– Resultaatgerichtheid

– Bestuurssensitiviteit

– Aansturing organisatie

– Overtuigingskracht

– Anticiperen

– Omgevingsbewustzijn

– Netwerken

– Creativiteit

– Klantgerichtheid

– Stressbestendig

[ad_2]

Source link