[ad_1]

Functie
Coordinator

Expertise
Sharepoint 2010

Werkzaamheden
Opleider/Opleidingscoordinator Sharepoint

Situatiebeschrijving:
Voor kantoor- en bureauwerkzaamheden hoef je niet meer naar je bureauwerkplek maar kun je overal aan het werk. COA gaat mee in deze maatschappelijke trend en het bijbehorende Rijksbeleid van Plaats-, Tijds-, Kantoorwerkplek- en Apparaatonafhankelijk Werken. Het vraagt om nieuwe manieren van werken, communiceren en slimmer werken met nieuwe faciliteiten. De organisatie bereidt zich al geruime tijd voor op de overgang naar integrale nieuwe flexibele moderne management- en (digitale) werkstijl met mobiele ICT (eind 2016/begin 2017) en nieuwe huisvesting (begin 2017).

Opdracht:
Het onderdeel Digitaal Werken @COA zorgt voor de realisatie van een moderne intranet omgeving met o.a. project-, samenwerkingssites en onderdeel procesgericht werken (DMS/Zaak systeem). Eind september 2016 komt de volledige functionaliteit beschikbaar en kan COA brede uitrol starten. De opleidingscoördinator zorgt voor een integrale opleidingstrategie, waar naast bytes ook behaviour deel vanuit maakt, rekening houdend met de context van het veranderingsproces naar een nieuwe manier van (samen) werken. Daarnaast verantwoordelijk voor de aanpak, planning en verzorgt een deel van de opleidingen / trainingen.

Takenpakket:
• Analyse van doelgroepen en functionaliteiten
• Bepalen opleidings-/strategie voor Digitaal Werken
• Voorstellen voor de middelen mix die leidt tot implementatie en adoptie van digitaal werken
• In samenwerking met het projectteam en communicatie maken van benodigde materialen, zoals instructies, handleidingen en QRC, etc.
• Verzorgen van (een deel van) opleidingen, trainingen, etc.
• Planning maken voor uitrol de opleidingen
• Afstemming met implementatiemanager @COA
• Afstemming met HRD ivm met andere ontwikkelactiviteiten en mogelijke integratie
• Rapporteert over voortgang en eventuele knelpunten
Gevraagde ervaring (verplicht)
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring als opleider-/opleidingscoordinatie Sharepoint
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring met zaak gericht werken (of vergelijkbaar)
• Bij voorkeur ervaring in non-profit sector
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring met en kennis van integrale ‘Het Nieuwe Werken’ programma’s

Gevraagde kennis:
• Opleiding HBO of WO niveau
• Diepgaande kennis van benodigde mobiele ICT middelen en digitale tools, o.a. Skype for Bedrijven, Sharepoint 2013,
• Ervaring met het geven van opleidingen (begeleiden van groepen) in de context van een veranderingsproces.
• Beschikt over de benodigde vakkennis incl. didactische vaardigheden, communicatie- en presentatievaardigheden
Competenties
• Neemt initiatie, verbind, weet zaken los te maken en op gang te krijgen
• Kan goed plannen en organiseren
• Analytisch vermogen, organisatie sensitiviteit en vasthoudend
• Resultaatgericht. Een open houding, gericht op samenwerken. Combineert gedrevenheid met goede communicatieve vaardigheden
• Zelfkritisch, schakelt soepel tussen concept en uitvoering en zorgt zelfstandig voor het welslagen van de opdracht

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 6 maanden
Startdatum: 01-08-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 32 – 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 22-07-2016 aanleveren voor 15:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 25-07-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid/COA

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-08-2016

Duur
6 maanden

Referentienr.
10161263

[ad_2]

Source link