[ad_1]

Functie
Projectsecretaris

Expertise

Werkzaamheden
Projectsecretaris

Achtergrondinformatie:
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe wordt – veelal projectmatig – hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening.
In de afdeling Informatie- en Procesmanagement is daartoe behoefte aan een projectleider/analist/beheerder…… In eerste instantie wordt deze ingezet op de hieronder beschreven werkzaamheden. Hij/zij kan mogelijk ook ingezet worden op andere werkzaamheden of projecten.

Verbijzondering werkzaamheden:
Programma ROME heeft tot doel alle regelingen van de MedebewindOrganisatie van de voormalige productschappen (MO-P) over te zetten naar de infrastructuur van RVO.nl en de bestaande datacenters van de MO-P uit te faseren. Hierbij worden de regelingen zoveel mogelijk op reeds bestaande (applicatie)omgevingen binnen RVO.nl geïmplementeerd. Voor deze transitie worden de bestaande, in aanmerking komende regelingen van MO-P in detail geanalyseerd om een zo goed mogelijke match te realiseren tussen de regeling (proces, inrichting, verordening) en de beschikbare componenten en applicaties binnen RVO.nl. Voor dit project is een roadmap opgesteld waarin de regelingen als deelproject zijn opgenomen. Naast deze activiteiten wordt ook geanaliseerd hoe de regelingen die in de transitie zijn opgenomen in het bestaande RVO.nl bedrijfsprocesmode ingepast worden, inclusief een advies uitgebracht over de organisatorische consequenties van de transitie. Een laatste activiteit binnen het programma is het opruimen van de achterblijvende applicaties inclusief het behouden van archiefwaardige gegevens. Voor het Programma ROME en onderliggende projecten zijn we op zoek naar een ProjectManagmentOndersteuner. Bij gebleken geschiktheid kan de kandidaat ook op andere projecten binnen RVO.nl ingezet worden.

Verbijzondering kennis en vaardigheden:
Ruime kennis van, en ervaring met, het werk van dienstverleningsorganisaties van de overheid.
Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren.
De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken.
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
Voorbereiden en notuleren programma-/ projectvergaderingen en het maken van verslagen en besluitenlijsten.
Methodische ondersteuning geven voor Prince2 aan programma- en projectmanagers.
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's.
Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's.

Verbijzondering competenties:
•Organiseren
•Analyseren
•Samenwerken
•Communicatief vaardig
•Nauwkeurig
•Assertief
•Initiatief
•Helicopterview

Overige eisen:
•Afgeronde HBO opleiding
•Behaalde Prince2 foundation / practitioner of IPMA certificering
•Relevante ervaring als Project Management Ondersteuner waarvan de laatste 2 jaar binnen een ICT projectomgeving
•Tenminste 1 jaar recent aantoonbare werkervaring met één of meerdere van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, PMP
•Tenminste 1 jaar recent aantoonbare ervaring met projectadministratie, projectfinanciën en rapportages
•Ervaring opgedaan binnen een overheidsomgeving is een pre

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 5 maanden
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Aantal uren per week: 32 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Maximaal € 64,00
Datum geplande intakegesprek: nntb
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 19-07-2016, aanleveren voor 17:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 20-07-2016
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Economische Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
5 maanden

Referentienr.
10161243

[ad_2]

Source link