[ad_1]

Functie
Business Analist

Expertise

Werkzaamheden
Bedrijfsanalist

Achtergrondinformatie
Vanuit de Compacte Rijksdienst, SGO-5 en Masterplannen Huisvesting is bepaald dat de
facilitaire dienstverlening van DUO wordt ondergebracht bij het Centrum voor Facilitaire
Dienstverlening van de Belastingdienst (hierna te noemen: B/CFD). Het gaat om
activiteiten én het personeel dat is belast met de uitvoering daarvan. Sinds de
ingebruikname van het hoofdkantoor in 2011 werken DUO en Belastingdienst op facilitair
gebied al intensief samen. De medewerkers zijn echter nog steeds in dienst van ofwel
DUO ofwel de Belastingdienst.

Opdrachtomschrijving:
Het opleveren van een analyse met de volgende onderdelen:
1) Beschrijving huidige situatie facilitaire dienstverlening DUO:
a. Doel en omschrijving facilitaire processen
b. Aantal betrokken medewerkers en hun activiteiten
c. Mogelijke contracten die overgaan
2) Beschrijving basisdienstverlening van B/CFD
3) Confrontatie huidige situatie DUO met basisdienstverlening B/CFD waarbij
onderscheid wordt gemaakt tussen:
a. Activiteiten die kunnen worden ingepast in de basisdienstverlening van
B/CFD
b. Activiteiten die niet ingepast kunnen worden in de basisdienstverlening van
B/CFD
i. Activiteiten die nog wel nodig zijn en die bij DUO achterblijven
ii. Activiteiten nog wel nodig zijn maar waarvoor een andere oplossing
moet worden gevonden
iii. Activiteiten die kunnen vervallen
Het zo ontstane beeld geeft de toekomstige situatie weer.
4) Consequenties realisatie toekomstige situatie in termen van COMPAFIJTH met
minimaal de volgende aandachtspunten:
o O: voorstel voor het ontsluiten van deze basisdienstverlening voor DUO
o P: beschrijving taken medewerker
o A: Administratieve organisatie
o J: Inventarisatie contracten die overgaan naar de B/CFD inclusief
consequenties.
Indien er meerdere manieren (oplossingsalternatieven) zijn om de toekomstige
situatie te realiseren, dan wordt deze stap voor alle oplossingsalternatieven
uitgevoerd.
5) Beschrijving van de risico’s en benodigde maatregelen
Voorstel voor het vervolg in de vorm van een globaal overzicht van uit te voeren
activiteiten (wie/wat/wanneer)

Doelstelling:
· In kaart brengen van de mogelijkheden in termen van scenario’s m.b.t. het gefaseerd
(1e onderdeel per 1-12-2016 en het 2e onderdeel per 1-2-2017) onderbrengen van
facilitaire activiteiten van DUO bij B/CFD.
· Het schetsen van de consequenties per scenario in termen van COMPAFIJTH
· Het uitbrengen van een advies m.b.t. een voorkeursscenario
· Het doen van een voorstel van het vervolg

Vakmatige taken:
Analyseren van wet- en regelgeving, analyseren van processen, definiëren van requirements, modelleren van processen, opstellen gevolgenanalyses, interviewen stakeholders (business managers, uitvoerenden, IT en niet-IT meewerkenden), workshops organiseren en faciliteren, documenten raadplegen.

Het bepalen van de toepasbaarheid, impact en gevolgen (compafijth) van
procesoplossingen.
Rapporteren : het schrijven van tussen- en eindrapportages, het helder formuleren en
communiceren van conclusies en adviezen, het helder weergeven van kosten, baten en
gevolgen in termen die gemeengoed zijn in business cases.

Coördinerende /sturende taken:
De analist coördineert zijn eigen werk (interviewen, workshops houden, inplannen,
gesprekpartner en stakeholders raadplegen, etc.). Sturende zaken zijn niet voorzien.
Contacten (intern/extern en aard van het contact
Contacten met interne en externe partners en gebruikers uit de uitvoering met o.m.
beleidsmedewerkers, analisten, projectverantwoordelijken, met product owners, ICT’ers,
niet ICT betrokkenen, functioneel beheerders. Verdere contacten met medewerkers die
betrokken zijn vanuit de processen die worden uitgevoerd door de ketenpartenrs van
DUO.

Kennis:
Aantoonbaar via CV (5 jaar ervaring in en/of combinatie met gehaalde certificaten) op
het gebied van Advisering/Consultancy
Aantoonbaar via CV (5 jaar ervaring in en/of combinatie met gehaalde certificaten) op
het gebied van Proces, informatie,- en applicatie analyse.

Aanvullende professionele kennis:
Aantoonbaar door opleiding/certificaten:
– Probleemanalyse en gevolgenanalyse
– Kennis van zowel IT, infrastructuren, ketenprocessen en verbindingen daarin

Aanvullende werkervaring:
De analist dient ruime ervaring te hebben in analyses op bestaande en nieuw te
ontwikkelen processen.
De analist is communicatief zeer vaardig, bezit een grote mate van flexibiliteit en
stressbestendigheid, en is omgevingssensitief en formuleert (schriftelijk en mondeling)
helder en overzichtelijk.
De analist heeft bij voorkeur ervaring met analyses op het gebied van facilitaire
processen en heeft bij voorkeur ervaring met analyses m.b.t. fusies van bedrijven dan
wel onderdelen van bedrijven.

Werkervaring:
– Ruime ervaring in het uitvoeren van bedrijfsanalyses
5 jaar aantoonbaar via CV
– Ruime kennis van procesmodellering
5 jaar aantoonbaar via CV
– Kennis van het gebruik van ICT bij de realisatie van nieuwe of gewijzigde majeure ketenprocessen
5 jaar aantoonbaar via CV
– Werken met majeure projecten/programma’s voor overheidsinstanties
Groter of gelijk aan 5 jaar (via CV)
– Analyse ervaring met focus op vaststelling van kosten/baten van oplossingen, IT en niet IT impact en gevolgen van oplossingen, uit te drukken in business case termen.
5 jaar aantoonbaar via CV

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 3 maanden
Startdatum: 04-07-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Groningen
Aantal uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 30-06-2016
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 28-06-2016, aanleveren voor13:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 29-06-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Groningen

Startdatum
04-07-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
10161093

[ad_2]

Source link