[ad_1]

Functie
Projectmanager

Expertise

Werkzaamheden

Projectmanager Implementatieondersteuning
Digitale Agenda 2020

Het betreft een tijdelijke functie voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2016 (met en gemiddelde tijdbesteding
van 32 uur per week).

Onze opdrachtgever richt zich op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten behoeve van hun inwoners en bedrijven. Dat doet de organisatie onder andere door gemeenten te helpen bij ICT-gerelateerde vraagstukken en door het leveren van sturingsinformatie.

En heel praktisch:
De opdrachtgever wil gemeenten zo goed mogelijk ondersteunen bij de aanpak van de decentralisaties in het sociaal domein.

Er zijn twee afdelingen. De afdeling eDiensten richt zich op de informatievoorziening van gemeenten. Tot het reguliere takenpakket behoort onder andere beheer van GEMMA, de
Informatiebeveiligingsdienst (IBD), beheer 14+ nummer, uitvoeren van uitvoeringstoetsen en impactanalyses op aanstaande wet- en regelgeving, beheer burgerzakenmodule specificaties et
cetera. Daarnaast worden binnen de afdeling eDiensten regelmatig projecten en programma’s uitgevoerd, zoals operatie BRP, informatievoorziening en Sociaal Domein. De afdeling Inzicht en
Sturingsadvies (I&SA) richt zich op het verzamelen, ontsluiten en duiden van (sturing)informatie over en omtrent gemeenten. I&SA adviseert gemeenten in de toepassing van deze informatie ten
behoeve van beleidsontwikkeling, bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Tot het takenpakket van I&SA behoort onder andere de website www.waarstaatjegemeente.nl (met o.a. de burgerpeiling, de monitor sociaal domein) en het
kenniscentrum dienstverlening.

Digitale Agenda 2020
In de Digitale Agenda ondersteunt de opdrachtgever gemeenten in het vormgeven van de drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening: Open en transparant in de
participatiesamenleving, Werken als één efficiënte overheid en Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
We bieden ondersteuning door de uitvoering van een samenhangend projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke initiatieven en landelijke
initiatieven opgenomen.

Doel van de functie
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de diverse –op de behoeften van gemeenten aansluitende- implementatieondersteuningstrajecten. Je geeft in dat kader leiding aan een nog te formeren ondersteuningsteam, ontwikkelt in lijn met de bestaande implementatiemethodiek van ondersteuningsplannen en draagt bij aan de doorontwikkeling van die implementatiemethodiek. De implementaties kunnen betrekking hebben op techniek en processen
in diverse gemeentelijke beleids- en uitvoeringsdomeinen. Je zorgt voor de uitvoering van die plannen. Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen
gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere organisaties. Je rapporteert aan de programmamanager Digitale Agenda 2020.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
Projectvoorbereiding
· Draagt zorg voor een projectplan;
· Draagt zorg voor de inrichting van de implementatie-organisatie;
· Werft het team voor de uitvoering van de implementaties.
Projectmanagement & uitvoering
· Plant en bewaakt de uitvoering van de implementaties en pleegt waar nodig interventies;
· Stelt implementatieplannen op en voert de regie hierover;
· Draagt zorg voor rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
· Stemt af met bij de implementatie betrokken partijen;
· Stuurt projectmedewerkers inhoudelijk aan.
Projectevaluatie
· Draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
· Adviseert over toekomstige projecten.
Relatiemanagement
· Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk;
· Initieert en bevordert samenwerking met stakeholders omtrent de implementatie BGT;
· Bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
· Creëert draagvlak voor het project.

Kennis- en ervaringsvereisten
· WO werk- en denkniveau;
· Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed analytisch vermogen;
· Meer dan 5 jaar ervaring in landelijke projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten
door het ontwikkelen, opschalen en implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige
initiatieven;
· In de afgelopen 10 jaar verantwoordelijk geweest voor verbeter- en veranderprojecten binnen
gemeenten;
· In staat om zelfstandig en planmatig te werken;
· In de afgelopen vijf jaar meerjarige ervaring met gemeenten. Heeft met of bij gemeenten of
daaraan gelieerde organisaties gewerkt, spreekt de taal van gemeenten en heeft aantoonbare
ervaring met het verbinden met gemeenten;
· Is de afgelopen vijf jaar verantwoordelijk geweest voor het coördineren van de communicatie
en organisatie van complexe projecten;
· Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken.

Gewenst profiel:
· Is bewezen effectief en flexibel in verschillende stijlen van leidinggeven;
· Weet een zelfsturend team stimulerend te faciliteren en te verbinden met de andere deelprojecten (en vice versa);
· Bevordert en prioriteert het gesprek over de Digitale Agenda 2020 en stimuleert landelijke standaarden en voorzieningen;
· Werkt samen met gemeenten, de koepels en marktpartijen;
· Heeft inhoudelijke goede en actuele kennis van de gemeentelijke beleidsterreinen en werkprocessen;
· Heeft ruime ervaring met organisatorische verandering en het begeleiden van organisaties hierin en kan hierbij inspirerend en creatief schakelen tussen inhoud, techniek en proces;
· Beschikt over een aantoonbaar netwerk bij gemeenten, en ketenpartijen (ambtelijk en/ of bestuurlijk niveau);
· Is vaardig in advies- en presentatie-vaardigheden en heeft goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (concreet en helder);
· Is vaardig in het hanteren van tegengestelde belangen en schakelt snel in het in afstemming met in- en externe gesprekspartners om te komen tot gedragen doelstellingen;
· Heeft analytisch en creatief vermogen om signalen, ideeën te vertalen naar oplossingsrichtingen en vernieuwingsvoorstellen.

Houdingaspecten
· Klantgericht;
· Kwaliteitgericht;
· Resultaatgericht;
· Initiatiefrijk;
· Samenwerkingsgericht;
· Realiteitszin;
· Plannen en organiseren;
· Leidinggeven;
· Netwerken.

Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke functie voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2016. Het betreft een betrekking van 32 uur per week.
Het maximum uurtarief bedraagt € 95 inclusief reiskosten, exclusief BTW en inclusief gebruik eigen laptop en mobiele telefoon.

Heb je interesse, dan ontvangen we graag de volgende zaken:

– recent cv, toegespitst op de functie
– persoonlijke motivatie
– uurtarief incl. reiskosten, incl. gebruik eigen laptop en mobiele telefoon, excl. BTW.
– vakantieplannen

U kunt reageren tot uiterlijk 24 juni 2016 12.00 uur

Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie
kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 29 juni 2016.
Zo nodig wordt een tweede afspraak in dezelfde of de daarop volgende week gemaakt.

Opdrachtomschrijving

Leidinggeven aan een nog te formeren ondersteuningsteam, in lijn met de bestaande implementatiemethodiek van ondersteuningsplannen ontwikkelen en bijdragen aan de doorontwikkeling van die implementatiemethodiek. De implementaties kunnen betrekking hebben op techniek en processen in diverse gemeentelijke beleids- en uitvoeringsdomeinen. Zorgen voor de uitvoering van deze plannen. Tijdens de uitvoering contacten onderhouden met alle belangrijke
stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere organisaties. Rapporteren aan de programmamanager Digitale Agenda
2020.

Op te leveren resultaten:
· Opstellen van een projectplan;
· Zorgdragen voor de inrichting van de implementatie-organisatie en team werven voor de
uitvoering van de implementaties;
· Implementatieplannen opstellen regie hierover voeren;
· Zorgdragen voor rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
· Zorgdragen voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
· Ontwikkelen en onderhouden een relatienetwerk.

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
22-06-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
92160154

[ad_2]

Source link