[ad_1]

Functie
Implementatie Manager

Expertise

Werkzaamheden
Implementatie Manager

Situatiebeschrijving:
Voor kantoor- en bureauwerkzaamheden hoef je niet meer naar je bureauwerkplek maar kun je overal aan het werk. COA gaat mee in deze maatschappelijke trend en het bijbehorende Rijksbeleid van Plaats-, Tijds-, Kantoorwerkplek- en Apparaatonafhankelijk Werken. Het vraagt om nieuwe manieren van werken, communiceren en slimmer werken met nieuwe faciliteiten.De organisatie bereidt zich al geruime tijd voor op de overgang naar integrale nieuwe flexibele moderne management- en (digitale) werkstijl met mobiele ICT (eind 2016/begin 2017) en nieuwe huisvesting (begin 2017).

Opdracht:
Inmiddels hebben de verschillende projecten zicht op oplevering van hun verschillende mijlpalen en producten. De implementatie manager is verantwoordelijik is voor de algehele coordinatie en afstemming m.b.t. de implementatie van Bricks, Bytes, Behavior en Digitaal Werken. Hij/zij stelt het implemenatieplan samen met betreffende untis en teams inclusief detailplanning en stemt ook de implemenatie af met alle direct betrokkenen en rapporteert over de voortgang.

Takenpakket:
Implementatie Manager ondersteunt een unit en teams bij:
• Opstellen generiek implementatieplan
• Met leidinggevende vertalen van het aanbod van producten (Bricks, Bytes, Behavior en Digitaal Werken) naar een integraal en unit /team specifiek plan voor de overgang binnen uitgangspunten en kaders van @COA
• Bewaakt integrale samenhang voor unit en teams over de verschillende pijlers (Bricks, Bytes, Behavior en Digitaal Werken)
• Plant benodigde overleggen, bijeenkomsten, trainingen, workshops, etc. met en voor de unit en teams en denkt mee met het vormgeven hiervan
• Stelt handleidingen, instructies mee op en toetst deze, draagt ze uit richting leidinggevende en medewekers van de unit
• Verzorgt zelf (deels) (informatie)teamsessies, trainingen, workshops, uitrolsessies, werkbezoeken, etc.
• Draagt zorg voor benodigde inventarisaties, lijsten, afstemming specials, etc.
• Signaleert vragen, onduidelijkheden, eventuele weerstanden bij leidinggevende en medewerkers
• Bewaakt de planning en rapporteert over status en voortgang van de implementatie van @COA
Persoonlijke eigenschappen en competenties
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring als implementatie-/verandermanager
• Aantoobaar meerdere jaren ervaring met en kennis van integrale ‘Het Nieuwe Werken’ veranderprogramma’s en het effect daarvan op gebruikers en/of gedragsveranderingen binnen organisaties
• Opleiding HBO of WO
• Verbind, intiatief nemend, weet zaken los te maken en op gang te krijgen
• Kent de benodigde mobiele ICT middelen en digitale tools, o.a. Skype for Bedrijven, Sharepoint
• Kan goed plannen en organiseren
• Analytisch vermogen, organisatie sensitiviteit en vasthoudend
• Resultaatgericht. Een open houding, gericht op samenwerken. Combineert gedrevenheid met goede communicatieve vaardigheden
• Zelfkritisch, schakelt soepel tussen concept en uitvoering en zorgt zelfstandig voor het welslagen van de opdracht

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 12 maanden
Startdatum: 01-07-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 32 – 40 uur, maximaal 936 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 22-05-2016 aanleveren voor 15:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 23-06-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid/COA

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-07-2016

Duur
12 maanden

Referentienr.
10161052

[ad_2]

Source link