[ad_1]

Functie
Projectmanager

Expertise
Ipma-b, Ipma-c, Prince Ii

Werkzaamheden
Profiel Senior projectmanager

Profielschets: Senior Projectmanager
Als projectmanager wordt je verantwoordelijk voor:
1. het in kaart brengen van de ICT componenten en noodzakelijke werkzaamheden binnen het overkoepelende CIO Programma (zie bij achtergrond bij de inhuurbehoefte)
2. het bepalen van de noodzakelijke behoefte aan ICT resources en middelen (in- en extern) en het opstellen en vastleggen van (resource-) planningen daarvoor waarbij je afstemt met het management van ITS en ITD
3. opstellen projectplanning(en) met als belangrijke speerpunten:
o met management ICT afgestemde resource planningen (financieel, materieel en personeel)
o met management ICT, programma management en andere stakeholders afgestemde plannen van aanpak
4. vertegenwoordigen ICT binnen het Programma CIO
5. signaleren samenhang/conflicten van/tussen ICT (deel-) projecten vanuit het CIO programma met andere ICT projecten uit de projecten portfolio
6. het (laten-) opstellen van offertes door en werkopdrachten voor externe leveranciers
7. het opstarten en (laten) uitvoeren van ICT deelprojecten
8. voortgangsbewaking van zowel de werkzaamheden van de eigen interne ICT afdelingen als van werkzaamheden die worden uitgevoerd door externe leveranciers

In eerste instantie, gedurende de eerste drie maanden, ligt de nadruk vooral op 1 t/m 5 waar het gaat om het bepalen en vastleggen van de ICT bijdrage in het CIO programma.

Op dit moment is de grootste behoefte om op korte termijn een zo diepgaand mogelijk inzicht en duidelijkheid te krijgen in de noodzakelijke en gewenste ICT inzet binnen het CIO programma en een vertaling daarvan in plan(nen) van aanpak.
Waar nu al noodzakelijk speelt ook al de uitvoering en bewaking van ICT (deel-) projecten.

Als projectmanager rapporteer je langs meerdere lijnen. Functioneel, vanuit je Programma verantwoordelijkheid, aan de Programma Manager CIO. Vanuit je ICT verantwoordelijkheid rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Projectmanagement & Consultancy binnen de unit IT-Development (ITD).

Om de rol goed te kunnen vervullen ben je een zelfstarter, pro-actief, initiatiefrijk, een ervaren teamlead, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken. Tegelijk geef je duidelijk en effectief sturing en escaleer je wanneer noodzakelijk. Kwaliteitsbewustzijn staat hoog in je vaandel.

Technisch / IT inzicht en kennis (IT Infra architectuur, netwerk componenten, etc.) maar ook affiniteit met nieuwbouw en verbouw en (IT) inrichting van gebouwen zijn een absolute noodzaak om de verbinding met externe leveranciers te kunnen leggen en de schakel tussen ICT en de andere het project en de externe leveranciers te kunnen zijn.

Inzet
De inzet gedurende de eerste drie maanden (vanaf startdatum) is gemiddeld 40 uur per week.
In deze periode ligt de nadruk op het verkrijgen van een zo diepgaand mogelijk inzicht en duidelijkheid ten aanzien van de noodzakelijke en gewenste ICT inzet binnen het CIO programma en een vertaling daarvan in plan(nen) van aanpak. Werkzaamheden die al wel zijn gestart dienen projectmatig aangestuurd te worden.
Inzet na deze eerste drie maanden is mede afhankelijk van deze eerste planning en de definitieve besluitvorming over het CIO programma.
Het CIO programma is zijn geheel heeft een looptijd van meerdere jaren.

Navraag van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De werkzaamheden starten zo spoedig mogelijk en zijn op basis van een contract voor minimaal drie maanden.

Het programma Campus In Ontwikkeling (CIO)
Een meerjarig grootschalig verbouw/nieuwbouw programma met als doel ervoor te zorgen dat onze campus ook voor de toekomst voldoet aan de wensen en behoeften vanuit faculteiten en studenten.
De projecten in het programma zijn gericht op het realiseren van goede, moderne en toekomstbestendige studie- en werkplekken. Daarnaast geeft het concrete invulling aan de nieuwe voorzieningen op de campus. Zo zorgen we ervoor dat studenten en medewerkers op een levendige campus weer vele jaren met plezier naar colleges en werk komen.

Al deze projecten gaan gepaard met wijzigingen en aanpassingen binnen het ICT landschap variërend van aanleg van en aanpassingen op passieve en actieve netwerkcomponenten tot het verhuizen en inrichten van studenten PC’s, tentamenzalen en geautomatiseerde bewegwijzering. Goede planning, afstemming tussen RES (Real Estate Services) en ICT, inzicht in benodigde en beschikbare resources zijn alle essentieel. Ook goede afstemming met de rest van de projectenportfolio van ICT is belangrijk: de ICT componenten en onderdelen die in het kader van het CIO programma verhuisd, geplaatst of verplaatst moeten worden zijn, gezien de meerjarige termijn van het programma, zelf ook aan verandering onderhevig als gevolg van andere projecten binnen de EUR en binnen ICT.

Het CIO programma staat onder leiding van de afdeling RES (Real Estate Services) welke nauw samenwerkt met de afdelingen IT Services en IT Development en met de afdeling Facilitair.

Competenties
 Aantoonbare ervaring in het opzetten en managen van technisch (IT) complexe projecten
 Aantoonbare ervaring met projecten op het raakvlak tussen RES (Real Estate Services) en ICT
 Aantoonbare projectmanagement ervaring in zowel de (semi-) overheid als in het bedrijfsleven; ervaring in universiteiten, UMC’s of onderzoeksinstellingen is beslist een pre.
 Ervaren in het gebruik van Microsoft Project
 Aantoonbare technische (architectuur) kennis op hoofdlijnen in het bijzonder op het gebied netwerken. De projectmanager kan het gesprek hierover voeren met in- en externe netwerk architecten en met leveranciers.
 Vaardigheid in het Engels (mondeling en schriftelijk, CEFR niveau C1)

De projectmanager is verantwoordelijk voor:
 het in kaart brengen van de ICT componenten en noodzakelijke werkzaamheden binnen het overkoepelende CIO Programma (zie bij achtergrond bij de inhuurbehoefte)
 het bepalen van de noodzakelijke behoefte aan ICT resources en middelen (in- en extern) en het opstellen en vastleggen van (resource-) planningen daarvoor waarbij je afstemt met het management van ITS en ITD
 opstellen projectplanning(en) met als belangrijke speerpunten:
o met management ICT afgestemde resource planningen (financieel, materieel en personeel)
o met management ICT, programma management en andere stakeholders afgestemde plannen van aanpak
 vertegenwoordigen ICT binnen het Programma CIO
 signaleren samenhang/conflicten van/tussen ICT (deel-) projecten vanuit het CIO programma met andere ICT projecten uit de projecten portfolio van de EUR
 het (laten-) opstellen van offertes door en werkopdrachten voor externe leveranciers
 het opstarten en (laten) uitvoeren van ICT deelprojecten
 voortgangsbewaking van zowel de werkzaamheden van de EUR eigen interne ICT afdelingen als van werkzaamheden die worden uitgevoerd door externe leveranciers
 rapportage (zowel binnen het programma als binnen de ICT kolom

Start inzet: per direct
Aantal uren per week: 40
Einde inzet: na 3 maanden te verlengen

Deelnemers dienen rekening te houden met selectiegesprekken tussen: 06-06-2016 t/m 09-06-2016, exacte datum en tijdstip volgen nog.
Kandidaten dienen persoonlijk aanwezig te zijn tijdens het gesprek.

Let op: bij de gestuurde motivatie verwachten wij in ieder geval de volgende punten terug te ontvangen:

1.2.1. minimaal HBO werk- en denkniveau. Vereiste certificaten
1.2.2. Prince2 practitioner of PMI/PMP of IMPA-C (of B) gecertificeerd
1.2.3. CEFR Engelse taalvaardigheid
1.3.1. Minimaal 10 jaar ervaring als projectmanagerop het raakvlak tussen RES (Real Estate Services) en ICT.
1.3.2. Minimaal 5 jaar ervaring met technisch complexe projecten.
1.3.3. Ervaring als projectmanager in zowel bedrijfsleven als (semi-)overheid.
1.3.4. Ervaring met MS-project, complexe planningen.

Heb jij interesse in deze opdracht? Stuur dan voor 29 mei 2016 om 15.00 uur Je CV, motivatie, tarief en beschikbaarheiddatum.

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
23-05-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
30160620

[ad_2]

Source link