[ad_1]

Functie
Tactisch Inkoper

Expertise

Werkzaamheden
Tactisch Inkoper

Opdracht omschrijving:
De sector Inkoopmanagement begeleidt het proces van aanbesteden, contracteren en contractbeheer, gebaseerd op een productcategorie indeling. Het primaire doel is het verwerven van hoogwaardige producten en diensten, op een rechtmatige wijze en tegen gunstige voorwaarden.

De tactisch inkoper is verantwoordelijk voor de uitvoering van aanbestedingen binnen de eigen productcategorie. Te weten Vaar- en Voertuigen, Uitrusting (kleding en uitrusting) en Operatien (operationele middelen en diensten).

Doelstelling:
Uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen.
Meebouwen aan een succesvolle inkoopafdeling die zich steeds verder professionaliseert en waarbij het ontzorgen van het primaire proces de nadruk heeft.

Verantwoordelijk voor het inventariseren (marktanalyse), specificeren, selecteren en contracteren om het verwerven van hoogwaardige producten tegen (financieel en kwalitatief) gunstige voorwaarden voor de organisatie mogelijk te maken.

Verantwoordelijkheden:
– Zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen.
– Opstellen van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsstukken.
– Uitvoeren marktconsultatie.
– Opzetten Aanbestedingsstrategie.
– Verstrekken inkoopadviezen.
– Bijdrage leveren in de rol van adviseur op onderzoeksopdrachten en businesscases.
– Samen met projectleider/ product-en dienstenmanager zorgdragen voor opzet en slagen van het (aanbestedings)project.

Vakmatige taken:
Gebruik aanbestedingstools Politie.
Gebruik aanbestedingsmethodieken Politie (o.a. absoluut beoordelen).
Bijdrage leveren aan het kennismanagement binnen sector.

Contacten:
De klant voert haar aanbestedingen uit volgens de prince2 methodiek. Dat betekent dat m.b.t. de aanbestedingsprojecten de inkoper contacten heeft met de leden van de projectgroep, de stuurgroep en dat de inkoper nauw samenwerkt met de projectleider/ de producten-en dienstenmanager.

Er wordt in een kantoortuin gewerkt op flexplekken. Naast het eigen team heeft de inkoper ook veel contact met overige collega's inkopers en proucten-en dienstenmanagers.
Tot slot heeft de inkoper contacten met leveranciers in het kader van de aanbesteding.

Inzet in de lijn of project:
De inkoper wordt ingezet in projecten. Hij/zij legt m.b.t. de kwaliteit en inhoud verantwoording af aan de inkoopmanager.

Opleiding:
– Afgeronde en erkende opleiding in de richting van Nevi 2 of gelijkwaardig.
– Afgeronde erkende leergang Aanbestedingsrecht is een wens.
– Afgeronde opleiding op HBO niveau is een wens.

Werkervaring:
– In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar relevante aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper binnen de overheid.
– Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.
– Aantoonbare en actuele ervaring met de uitvoering van aanbestedingen.
– Breed inzetbare inkoper die ervaring heeft met het inkopen van producten en/of diensten op het gebied van kleding en uitrusting, vaar- en voertuigen, operationele middelen en diensten.
– Aantoonbare werkervaring binnen een sterk veranderende politiek bestuurlijke organisatie waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen.
– HBO werk en denkniveau blijkend uit ervaring.

Competenties:
– Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen.
– Je bent resultaatgericht en rapporteert helder en duidelijk over de voortgang van je projecten.
– Je wordt gedreven door het leveren van hoge kwaliteit en bent bereid te leren.

Knockout Criteria:
1) Minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper van producten en/of diensten bij voorkeur binnen de categorieën Kleding/Uitrusting, Voer- en vaartuigen en/of Operatien .
Puntenverdeling:
Inkoopervaring producten en/of diensten: 2/5
Inkoopervaring producten en diensten: 3/5
Inkoopervaring producten en/of diensten Kleding/Uitrusting, Voer- en vaartuigen en/of Operatien: 4/5
Inkoopervaring producten en diensten Kleding/Uitrusting, Voer- en vaartuigen en/of Operatien: 5/5
Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj – dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
Gewicht 30%

2) Aantoonbare werkervaring binnen een sterk veranderende politiek bestuurlijke organisatie waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen.
Motiveer de rol van de kandidaat, de periode (dd-mm-jj – dd-mm-jj) en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs.
Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend).
Scoreverdeling:
Rapportcijfer 4: 1/5
Rapportcijfer 7: 3/5
Rapportcijfer 10: 5/5
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
Gewicht 25%

3) Aantoonbare ervaring en bekwaamheid in het schrijven van inkoopstukken. Motiveer dit in maximaal 200 woorden.
Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
Gewicht 20%

4) Aantoonbare ervaring met het "absoluut" beoordelen van offertes. Licht deze ervaring en de gebruikte absolute scoringsmethodiek toe.
Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
Gewicht 10%

5) Een afgeronde erkende leergang/opleiding/cursus Aanbestedingsrecht.
– kennis aanbestedingsrecht op HBO-niveau: 4/5 punten
– kennis aanbestedingsrecht universitair: 5/5 punten
Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
Gewicht 10%

6) Een afgeronde erkende HBO opleiding.
Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
Gewicht 5%

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja, screening verklaring van geen bezwaar.
Duur: 10 maanden
Startdatum: 11-07-2016
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Nieuwegein (vanaf eind 2016 Zwolle of Rotterdam)
Uren per week: min. 32 / max 36 uur per week
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 22-06-2016 (13:00 – 16:00 uur)
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 30-05-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 31-05-2016, 12:00 uur.
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Utrecht

Startdatum
01-08-2016

Duur
11 maanden

Referentienr.
10160800

[ad_2]

Source link