[ad_1]

Voor onze rechtstreekse opdrachtgever in Zoetermeer zijn we op zoek naar een

Projectsecretaris

Start: zsm

Duur: 1 jaar met optie op verlenging

Inzet: fulltime / 36 uren per week

Intakes gepland: tussen 02-11-18 en 07-11-18

Tarief indicatief: EUR 90,- tot max EUR 100,-

Standplaats: Hoofdzakelijk Zoetermeer

Functie inhoudelijk

Werkzaamheden

Als projectsecretaris ondersteun je de programmamanager en de projectleiders. Je schrijft voortgangsrapportages, schrijft en denkt mee aan inhoudelijke documentatie en vraagstukken, bereid besluitvorming voor, organiseert bijeenkomsten, doet verslaglegging, en bent mede-bewaker van de voortgang van het project. Daarnaast is er ruimte om, op basis van meegebrachte kennis en ervaring, in overleg nadere inhoudelijke taken overeen te komen.

Opdrachtbeschrijving

Binnen de divisie Voertuigregelgeving & Toelating (VRT) vallen * .a. de volgende werkvelden; ontwikkeling voertuig regelgeving, testen, typegoedkeuringen en innovatie. De combinatie van technologische vernieuwingen, verdergaande digitalisering, nog ontbrekende regelgeving, het ontbreken van IT kennis binnen de VRT-organisatie en de wens om proces en ICT optimalisaties door te voeren heeft geleid tot de vraag voor het opstarten van een programma.

Dit meerjarige programma anticipeert op de toekomstige ontwikkelingen en optimaliseert de bedrijfsvoering. De projectsecretaris is ter ondersteuning van dit programma.

Kennis- en ervaringsaspecten

Je hebt een opleiding op WO-niveau en aantoonbare ervaring met secretarisschap en/of adviseren op het gebied van bedrijfskunde (bv. marktanalyses), organisatieverandering en procesverbetering.

Je bent in staat om in een kort tijdsbestek de materie eigen te maken.

Je weet je integrale adviezen bovendien goed over te brengen op managers en medewerkers, en hen mee te nemen in het proces dat daaraan voorafgaat of erop volgt. Bovendien ben je analytisch en communicatief sterk, beschik je over innovatief vermogen en overtuigingskracht, en weet je met gevoeligheden binnen een organisatie om te gaan.

Competenties

We zoeken iemand die kan verbinden, analyseren, organiseren, rapporteren, en zelfstandig en zorgvuldig kan werken en resultaten kan realiseren in een complexe bestuurlijke context. Tevens vraagt deze rol om flexibiliteit, inventiviteit, bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding.

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 25 oktober in ons bezit te zijn.

[ad_2]

Source link