[ad_1]

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft besloten de SharePoint-omgeving onder te brengen bij een nieuwe
leverancier. Onder projectleiding van de nieuwe leverancier wordt gewerkt aan de inrichting van de benodigde ITinfrastructuur
en wordt via proefmigraties de migratie van alle data naar de omgeving bij de nieuwe leverancier
voorbereid.
De eigenaar van het SharePoint-platform binnen het ministerie heeft behoefte aan inzet van een ‘Gate Keeper’ die
namens de eigenaar de functionele en technische integriteit van het platform borgt en de migratie van alle data naar
de nieuwe SharePoint-omgeving bewaakt.
DBV ondersteunt het departement en de posten via regie en kaderstelling op de domeinen Huisvesting, Facilitaire
Dienstverlening, ICT, Informatiemanagement en Veiligheid. Deze diensten worden onder andere verleend door
rijksbreed opererende shared services organisaties zoals SSC ICT, 3W, Facilitair Management Haaglanden, Doc-
Direkt of door commerciële partijen. Ook levert DBV een bijdrage aan de interdepartementale kaderstelling en
beleidsvorming in bovengenoemde domeinen.
Het cluster Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en implementatie van het BZbrede
informatiebeheer. Het cluster ondersteunt de organisatie bij het verder uitbouwen van
samenwerkingsfunctionaliteit en kennisdeling, waarbij gebruik wordt gemaakt van het Microsoft SharePoint-platform.
Daarnaast verzorgt DBV-IM het portfolio aan externe informatiebronnen, het abonnementenbeheer voor kranten en
tijdschriften en het beheer van de (digitale) BZ-archieven.

• De Gate Keeper BZ-SharePoint-platform bewaakt namens de platform-eigenaar de activiteiten van de betrokken
leveranciers en borgt de functionele en technische integriteit van het SharePoint-platform. Dit krijgt vorm in bijdragen
aan ontwerpdocumentatie, review namens de systeemeigenaar en advies aan de systeemeigenaar over
opgeleverde producten.
• In het bijzonder gaat deze bijdrage over de inrichting van de authenticatiemethodieken op basis van Single Sign On
van de BZ-werkomgeving naar de SharePoint-omgeving.
• De Gate Keeper is namens de platform-eigenaar verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie
van proefmigraties en de datamigratie naar het nieuwe platform. Namens de platform-eigenaar bewaakt de Gate
Keeper de migratieplanning, de risico’s en mitigerende maatregelen.
• De Gate Keeper is de linking pin tussen de BZ-organisatie, de nieuwe leverancier en de latende leverancier.
De Gate Keeper rapport rechtstreeks aan de platform-eigenaar (Hoofd Informatiemanagement) over de voortgang
van werkzaamheden en de behaalde resultaten.

[ad_2]

Source link