[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Verandermanager.

Achtergrond opdracht

De opdrachtgever maakt op dit moment een transitie door naar digitaal werken.

De papieren informatiestromen zullen de komende jaren zowel binnen de organisatie als van en naar buiten (departementen, procespartijen, rechtbanken, etc.) van steeds minder betekenis gaan worden. Bij Bestuursrechtspraak betekent dit concreet dat procespartijen via een digitaal portaal en ketenpartners, zoals de rechtbanken, via systeemkoppelingen berichten en documenten gaan uitwisselen. Medewerkers en staatsraden zullen gebruik gaan maken van digitale dossiers en hun vergaderingen en zittingen zullen in een digitale werkomgeving plaatsvinden.

Deze ontwikkeling past binnen de algemene beleidskaders van de rijksoverheid:

 I-strategie Rijk als uitwerking van het programma Compacte Rijksdienst;

 Programma Digitaal 2017 (digitale overheid);

 Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR);

 en meer specifiek met betrekking tot het bestuursrecht: het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI).

In 2015 heeft de Opdrachtgever onderzocht wat de kwaliteit is van de huidige interne IT organisatie en of deze organisatie in staat is de inmiddels in gang gezette en nog beoogde veranderingen optimaal te faciliteren. De uitkomst van dit onderzoek laat zien dat de dagelijkse operatie op dit moment niet optimaal wordt ondersteund en dat het investeren in nieuwe IT-initiatieven onder de huidige omstandigheden de dagelijkse operatie verder onder druk zal zetten.

Naar aanleiding van dit onderzoek heeft de Opdrachtgever zich tot doel gesteld de interne IT organisatie te versterken en verder te professionaliseren. De volgende, nauw samenhangende thema’s zijn benoemd:

 Werken volgens standaarden en bewezen methodieken;

 Volwassen IT processen voor projecten (innovatie) en beheer;

 Vermindering van afhankelijkheden (* .a. door sourcing);

 Werken onder architectuur.

Daarbij zijn vier uitgangspunten geformuleerd:

 Continuïteit: de norm is het gebruik van standaard toepassingen; betrouwbaarheid van IT is cruciaal;

 Beheersbaarheid, zowel in kwantitatieve en in kwalitatieve zin;

 Beveiliging: de integriteit en veiligheid van systemen en data moeten gegarandeerd zijn, en

 Innovatie: stilstand is achteruitgang.

In het voorjaar van 2016 is een plan opgesteld, in de vorm van een roadmap. Hierin wordt de weg naar een professionelere IT organisatie beschreven. Het plan omvat alle belangrijke functies in het werkveld van de informatievoorziening en informatietechnologie, van vraag- en aanbodkant en de verbindende functies daartussen. Beoogd wordt het traject medio 2018 af te ronden.

Het verandertraject heeft gevolgen voor functies en taken van medewerkers. Dit betreft medewerkers van de afdeling IT beheer van de Opdrachtgever, maar ook medewerkers in andere organisatie-onderdelen, die taken hebben in het werkveld van informatievoorziening en IT. Daarmee heeft het traject ook het karakter van een formele reorganisatie, waarbij de ondernemingsraad en het georganiseerd overleg met de vakbonden zijn betrokken.

Opdrachtomschrijving

De Opdrachtgever is op zoek naar een verandermanager, die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de reorganisatie van de IT-organisatie, zoals beschreven in de roadmap. Het beoogde verandertraject kan als volgt worden samengevat:

 Voorwaarden en kaders scheppen. Hiertoe moet een CIO-office worden ingericht, waarin functies m.b.t. regie, programma- en portfoliomanagement, beheer van middelen, architectuur, security, planning en control, en contractbeheer worden ondergebracht. Daarnaast: introductie van nieuwe of verbetering van bestaande processen voor(project)besturing, systeemontwikkeling en beheer.

 Business equiperen. De positie van de vraag organisatie moet worden versterkt en verankerd door herpositionering van informatie management en functioneel beheer.

 IT organisatie herinrichten. De IT-taken moeten worden verdeeld over de drie kernfuncties:vraag, aanbod en regie en worden afgestemd op het realiseren van nieuw beleid.

Doelstelling

De Opdrachtgever heeft zich tot doel gesteld de interne IT organisatie te versterken en verder te professionaliseren.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden

Grote veranderingstrajecten hebben ingrijpende gevolgen voor de organisatie en vragen om gedegen leiderschap. De Opdrachtgever is op zoek naar een manager die aantoonbare ervaring heeft met opdrachten in het werkveld van de informatievoorziening en IT, waarin veranderkundige aspecten een dominante rol speelden. De Opdrachtgever is vooral geïnteresseerd in managers die in hun veranderaanpak blijk hebben gegeven van zowel theoretische als praktische veranderkennis.

Contacten (intern/extern + aard van contacten)

CIO (rapporteren + adviseren)

Afdeling IT beheer (begeleiden)

Directies Bestuursrechtspraak, Bestuursondersteuning, Bedrijfsondersteuning en Advisering (informeren, begeleiden, adviseren)Medezeggenschap (informeren, voorbereiden besluitvorming)

Kennis

Professionele kennis

Aantoonbaar te maken door:

Een veranderkundige opleiding of een opleiding waarin veranderkunde een wezenlijk onderdeel uitmaakte van de opleiding op academisch niveau.

Afgeronde Veranderkundig opleiding op academisch niveau op het CV.

Werkervaring

Algemene werkervaring

Aantoonbaar te maken door:

Kennis van functies, rollen en processen op het gebied van informatievoorziening en IT.

Minimaal 10 jaar werkervaring op het CV.

Werkervaring binnen de overheid (lokaal, provinciaal, rijksoverheid) en/of de rechtelijke macht.

Minimaal 10 jaar werkervaring op het CV.

Werkervaring met het werken met professionals op het gebied van informatievoorziening en IT.

Minimaal 10 jaar werkervaring op het CV.

Overige functiewensen

Een goede balans tussen innovatief denken en vakmatig goede kwaliteit willen leveren.

Goed zijn in het bedenken van oplossingen, vaardig in het implementeren ervan.

Denken vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen, flexibel in de aanpak.

Kunnen omgaan met politiek gevoelige en bestuurlijke kwesties, goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Oog hebben voor de impact van veranderingen op percepties, overtuigingen en macht.

Oog hebben voor de zorg van medewerkers over wat de veranderingen voor hen gaat betekenen.

Het vermogen goed te kunnen schakelen tussen bestuur, management en medewerkers

Teambuilder. Kan een team vormen dat de veranderingen kan doorvoeren en voor commitment zorgt

Goede adviesvaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden

[ad_2]

Source link