[ad_1]

Wij zijn op zoek naar een Vakspecialist Informatiebeheer t.b.v. het team Documentservices voor 36 uur per week. (02614)

Taken:

Toezien op doelmatige en doeltreffende archief werkprocessen en bewaken van vakinhoudelijke kwaliteit;
Opstellen en onderhouden van kwaliteitssysteem archief- en informatiebeheer inclusief toetsing en rapportering over toepassing hiervan binnen de totale organisatie;
Opstellen en waar nodig aanpassen van calamiteitenplan en informatiebeveiligingsplan;
Het toezien op toepassen van juist en consequent gebruik van onze documentair informatiesystemen;
De informatieverstrekking inzake de ontwikkeling en eisen van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie;
Vraagbaak zijn voor medewerkers op archief/informatiebeheer en systeemtechnische vraagstukken;
Toetsen van (aangeboden) analoge/digitale dossiers/zaken conform archiefwet, aanvullende afspraken met HCL, intern beleid en afspraken met vakafdeling inclusief terugkoppeling resultaten naar archiefbewerkers;
Steekproefsgewijze toetsing op inrichten, vulling en onderhouden van het Metadatamodel en de DSP-records;
Zorgdragen voor tijdige en correcte (inhoudelijke en procedurele) vernietiging van daarvoor in aanmerking komende stukken (analoog/digitaal);
Toetsen van correcte toepassing juiste bewaartermijnen bij wijziging selectielijst;
Het toezien op goede inrichten van archiefruimten en realisatie van aansluiting op e-depot…

[ad_2]

Source link