[ad_1]

Voor een opdrachtgever in Utrecht zoekt Harvey Nash een:

Sr Secretary

De functie

Ben je oprecht servicegericht, is voor jou ook je belangrijkste doel het ontzorgen van je manager, sta jij stevig in je schoenen, regel jij je zaken tot in details, denk je altijd vooruit, durf je initiatief te nemen en proactief, ga je snel en accuraat te werk? Lees dan verder, want dan zijn wij ook oprecht op zoek naar jou.

Wat ga je doen als Senior Secretary? Je bent werkzaam binnen de afdeling Marketing & Sales binnen B2B en ondersteunt de VP op allerlei mogelijke manieren. Je bent met veel enthousiasme en positiviteit zijn ‘steun en toeverlaat’ en weet tot in details waar zijn prioriteiten liggen: het perfect beheren van zijn agenda- en mail, het initiëren en bijhouden van overzichtelijke projectagenda’s, het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het beheren en netjes houden van de voorraden en ruimte van de afdeling.

In de kern

* ben je verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van jouw aandachtsgebied

* voer je secretariële werkzaamheden uit voor de VP Marketing & Sales zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie en het plannen en organiseren van meetings

* heb je oog voor detail en beschik je over een uiterst proactieve en representatieve houding

* voel je naadloos aan waar de prioriteiten en gevoeligheden liggen

* ga je discreet om met vertrouwelijke informatie

* notuleer je snel, bondig en foutloos

* vind je het uitdagend en ook leuk om met verschillende onderwerpen tegelijk bezig te zijn

* heb je aan een half woord genoeg

* herken je mogelijkheden tot verbeteringen en draag je oplossingen aan Onder de administratieve ondersteuning valt * .a.:

* regelen van reizen en het boeken van hotels in binnen en buitenland

* regelen relatiegeschenken, bloemen etc.

* organiseren van externe meetings

* regelen van allerhande Axxerion zaken (bezoekers aanmelden, vergaderzalen boeken)

* aanvragen van ordernummers

Vereisten:

* een afgeronde opleiding op HBO niveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding

* minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse voor VP level en bij voorkeur op een Marketing & Sales afdeling

* een zeer proactieve en oplossingsgerichte instelling

* een zeer sterke beheersing van time management

* een goed humeur en een brede glimlach

* een zeer dienstverlenende instelling en een hoog werktempo

* goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift

* ruime ervaring met de MS Office Suite, met name Word, PowerPoint en Excel

* goede contactuele vaardigheden en een flexibele instelling

* 40 uur per week beschikbaarheid

[ad_2]

Source link