[ad_1]

Je zorgt voor een effectieve, efficiënte secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management team van Risk & Compliance en de Managing Director Risk & Compliance. Je werkt voor ongeveer 50% van je tijd als secretaresse voor de Managing Director Risk & Compliance. De overige tijd besteed je aan het ondersteunen van het management team op gebieden zoals overzicht maken van budgetten, opstellen managementrapportages, ondersteuning van specifieke comités, organiseren van R&C brede management meetings, organiseren en boeken complexere buitenlandse reizen, managementondersteuning etc.
Je werkt direct voor de Managing Director Risk & Compliance en rapporteert ook aan hem. Je directe verantwoordelijkheid daarbij is het geven van volledige secretariële ondersteuning. Je kan daarbij uitstekend om gaan met zeer vertrouwelijke informatie. Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en je ondersteunt de Managing Director Risk & Compliance in het e-mail verkeer daarbij. Jij bewaakt de agenda van de Managing Director Risk & Compliance en je staat stevig genoeg in je schoenen om te zorgen dat collega's niet worden ‘geleefd’. Het beheersen van de Engelse taal is hierin essentieel. Je neemt initiatief, je bent inventief en kan je eigen werk en tijd goed organiseren.
Je bent in staat om met alle onderdelen van R&C een band op te bouwen, zowel met de managers als met de medewerkers. Je bent de oren en ogen op de afdeling; jij bewaakt de menselijke maat. Naast eerder genoemde activiteiten voor het management team heb je de ruimte om zelf initiatieven te ontplooien die bijdragen aan de doelstellingen van Risk & Compliance en deze te presenteren in het management team.
 

[ad_2]

Source link