[ad_1]

De Secretaris ondersteunt de adjunct-directeur Regie bij onder andere bestuurlijke en beleidsaangelegenheden. Is in operationele zin verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden, verslagleggen en afwikkelen van vergaderingen in de governance structuur. Binnen Regie vervult de Secretaris een centrale en coördinerende rol ten aanzien van teamactiviteiten, -aangelegenheden en het afdelingsoverleg.
 
De Secretaris ressorteert hiërarchisch rechtstreeks onder de adjunct directeur Regie.

Taken
           

• Bereidt bestuurlijke besluitvorming in de governance met G4 voor door concipiëren, beoordelen en redigeren van vergaderstukken en presentaties, toetst deze op kwaliteit en inhoudelijke consistentie.
• Verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt voortgang van actiepunten en uitvoering van implementatie van besluiten.
• Legt verbanden in de vergadercyclus door planning en inhoud van de besturingsagenda’s hierop af te stemmen.
• Verzorgt het plannen en laten vaststellen van de vergadercyclus voor de gehele governance structuur.
• Levert bij vergaderingen ondersteuning aan de bestuurders en deelnemers en coördineert hun inbreng hierbij.
• Organiseert binnen gestelde kaders bijeenkomsten en heidagen.
• Onderhoudt in- en externe netwerken en verzorgt het relatiebeheer dat onder meer gericht is op de positieve beïnvloeding van beeld-, oordeels- en besluitvorming met betrekking tot de positie en belangen van Regie en het samenwerkingsverband Wigo4it.
• Ondersteunt de adjunct-directeur Regie bij de inhoud en aanpak van strategische, inhoudelijke, bestuurlijke en beleidsmatige werkzaamheden en vraagstukken.
• Verzorgt het plannen, organiseren en coördineren van de uitvoering van stafactiviteiten van Regie, bewaakt hiervan kwaliteit en voortgang, controleert en stuurt zo nodig bij.
• Beheert centrale werkomgevingen van Wigo4it en G4 op Extranet en zorgt dat deze up-to-date blijven.
• Participeert in werk- en projectgroepen en in- en externe overlegsituaties.

 

[ad_2]

Source link