[ad_1]

Secretaris Accountteam en klantteam (geen zzp)

Korte functieomschrijving:

Ondersteunen van bestuurlijke gremia van het pensioenfonds op inhoudelijk, procesmatig en logistiek gebied, en informeren en verbinden van belanghebbenden hieromtrent, met als doel breed gedragen en consistente besluitvorming te bevorderen.
Het accountteam van één van de klanten van onze opdrachtgever is met spoed op zoek naar ondersteuning door een ervaren secretaris. Het gaat om iemand die dit vak kent en het liefst uit de financiële sector. Vooralsnog alleen t.b.v. interne overleggen, maar het is niet uitgesloten dat ook klantoverleggen aan de orde komen.

Taken/werkzaamheden:

– Agenda: Zorgdragen voor de totstandkoming van de agenda voor bijeenkomsten, alsmede het inhoudelijk en procesmatig voorbereiden van deelnemers
– Verslaglegging: Vastleggen van besluitvorming en/of opstellen van een samenvatting van de genomen besluiten
– Begeleiding besluitvorming: Bewaken van te nemen en genomen besluiten tijdens bijeenkomsten, vooraf en achteraf
– Communicatie besluiten: Adviseren over en bewaken van de communicatie van besluiten naar interne of externe belanghebbenden
– Formulering en beheer statuten en reglementen: Formuleren en beheren van statuten, reglementen en instructies die betrekking hebben op de bestuurlijke gremia
– Beleidsvoorbereiding: Voorbereiden en mede vormgeven van inhoudelijke beleidsnotities, alsmede inhoudelijk bijdragen aan een optimale governance binnen PGGM en pensioenfondsen
– Voortdurend verbeteren: Signaleert, vanuit het perspectief van de klant, voortdurend knelpunten/kansen in processen en systemen binnen en buiten het eigen team, initieert en implementeert voorstellen
ter verbetering hiervan en voert een prestatiedialoog met manager en collega’s
– Externe ontwikkelingen: Signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen in de markt en bij klanten en verbinden hiervan aan effect op de bedrijfsvoering van Opdrachtgever en haar klanten
– Jaarkalender en regievoering: Opstellen van, regie voeren over en handhaven van de jaarkalender
– Ontwikkeling vakmanschap bestuurlijke gremia: Organiseren van de vereiste deskundigheid van bestuurlijke gremia, waaronder zelfevaluaties, toezichthouderstrajecten en opleidingstrajecten

Functie-eisen:

– Academisch werk- en denkniveau
– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in vakgebied
– Juridische of bedrijfseconomische achtergrond. Kennis van pensioen- en beleggingsmaterie
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en schrift

Competenties:

– Analyserend vermogen
– Accuraat
– Assertief
– Communicatief

Start: Z.s.m.
Duur: 31-12-2017 met optie op verlenging
Aantal uur: 32-36 uur per week
Uurtarief: € 80,00 inclusief reiskosten, exclusief BTW

Op deze opdracht mogen wij geen zzp’ers voorstellen, maar ben jij beschikbaar en kun je gedetacheerd worden door je werkgever of heb je als werkgever goede kandidaten in vaste dienst en zijn deze beschikbaar dan ontvangen we graag het cv + motivatie toegespitst op de functie en het uurtarief (inclusief reiskosten) De deadline voor deze functie is dinsdag 19 september om 10:00 uur.

[ad_2]

Source link