Mijn persoonlijke interesses

Secretaresse

Home »  Aanvragen »  IT-Staffing »  Secretaresse

Secretaresse

On december 7, 2017, Posted by , In IT-Staffing, With Reacties uitgeschakeld voor Secretaresse

[ad_1]

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
 
Algemeen pensioen:

  • Telefonisch aanspreekpunt
  • Registreren post
  • (digitale) Archivering (contracten, overeenkomsten, etc)
  • Kantoorbeheer (bestellen kantoorartikelen, afhandelen issues huisvesting, etc)

 
Ondersteuning bestuursleden:

  • Agendabeheer en telefonisch aanspreekpunt
  • Aanspreekpunt voor diverse operationele vragen
  • Boeken reizen, hotels etc

 
Ondersteuning bestuurssecretaris:

  • Plannen en faciliteren vergaderingen gremia (bestuur, raad van toezicht, beleggingsadviescommissie)
  • Beheren vergaderapp
  • Samen met bestuurssecretaris beheren vergaderplanning
  • Archiveren vergaderstukken

 
Tijdsbesteding
Deze functie neemt 2,5 dag per week in beslag, bij voorkeur verspreid over 3 of 4 dagen.
 

[ad_2]

Source link

Comments are closed.