
Projectsecretaris/Nederland – Zuid-Holland
[ad_1]
Functie
Projectsecretaris
Expertise
Werkzaamheden
Senior Projectsecretaris
De projectsecretaris is belast met het opzetten en voeren van programma/ en projectadministraties en met adviseren van resultaatverantwoordelijken over administratieve zaken betreffende de programma's en projecten.
Werkzaamheden:
Het opzetten, voeren en administreren van projectadministraties en calculaties, assisteren van project en programma managers en het uitvoeren van controle- en kwaliteitsslagen, door;
– het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning bij het opstellen van voorcalculaties voor projectoffertes (het betreft niet offertes uitwerken/opstellen)
– het, in overleg met de resultaatverantwoordelijke, opzetten van projectadministraties en het voeren van de projectadministraties van toegewezen projecten.
– het administreren van de projectplanning en voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden.
– het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.)
Functiebeschrijving:
– het zorgdragen voor het goed functioneren van de infrastructuur en andere logistieke zaken ten behoeve van projecten.
– het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.)
– het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassing van documenten.
– het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen.
– het rapporteren aan de betrokken resultaatverantwoordelijke.
Kennis, inzicht en vaardigheden:
– Kennis van projectadministraties
– Kennis van projectmanagementmethoden en technieken
– Kennis van projectcalculaties, doorbelastingsmethoden en technieken
– Kennis van Principal Toolbox en SAP
– Inzicht in het besturingsmodel van IVENT
– Vaardigheid in voeren van projectadministraties
– Vaardigheid in het opstellen van projectcalculaties
– Ervaring met projectcalculaties
Kennis en opleidingseisen:
MBO werk- denkniveau (bij voorkeur op basis van een MEAO-opleiding)
Periode:
Ten behoeve van de volgende projecten:
1. UVO : 8 uur per week t/m 31 december 2016 (Stage 1), 36u per maand.
2. IAM: 4 uur per week t/m 15 juli 2016, 16u per maand.
3. Symbolon: 6 uur per week t/m juli 2016, 26u per maand.
4. Rekencapaciteit: 6 uur per week t/m 31 december 2016, 27u per maand.
met optie op verlenging, zonder afnameverplichting.
Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 945 uren is slechts indicatief.
Screeningsniveau:
De kandidaat dient, alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden, gescreend te zijn door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: A.
Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja, screeningsniveau A
Duur: 10 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren: Indicatief 945 uur.
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 24-02-2016 aanleveren voor 13:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever:25-02-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Defensie
Regio
Nederland – Zuid-Holland
Startdatum
Z.s.m.
Duur
10 maanden
Referentienr.
10160291
[ad_2]
Source link