[ad_1]

Functie
Projectsecretaris

Expertise

Werkzaamheden
Senior Projectsecretaris

De projectsecretaris is belast met het opzetten en voeren van programma/ en projectadministraties en met adviseren van resultaatverantwoordelijken over administratieve zaken betreffende de programma's en projecten.

Werkzaamheden:
Het opzetten, voeren en administreren van projectadministraties en calculaties, assisteren van project en programma managers en het uitvoeren van controle- en kwaliteitsslagen, door;
– het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning bij het opstellen van voorcalculaties voor projectoffertes (het betreft niet offertes uitwerken/opstellen)
– het, in overleg met de resultaatverantwoordelijke, opzetten van projectadministraties en het voeren van de projectadministraties van toegewezen projecten.
– het administreren van de projectplanning en voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden.
– het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.)

Functiebeschrijving:
– het zorgdragen voor het goed functioneren van de infrastructuur en andere logistieke zaken ten behoeve van projecten.
– het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.)
– het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassing van documenten.
– het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen.
– het rapporteren aan de betrokken resultaatverantwoordelijke.

Kennis, inzicht en vaardigheden:
– Kennis van projectadministraties
– Kennis van projectmanagementmethoden en technieken
– Kennis van projectcalculaties, doorbelastingsmethoden en technieken
– Kennis van Principal Toolbox en SAP
– Inzicht in het besturingsmodel van IVENT
– Vaardigheid in voeren van projectadministraties
– Vaardigheid in het opstellen van projectcalculaties

Kennis en opleidingseisen:
– MBO werk- denkniveau (bij voorkeur op basis van een MEAO-opleiding)
– Ervaring met projectcalculaties

Periode:
Ten behoeve van de volgende projecten:
1. UVO : 8 uur per week t/m 31 december 2016 (Stage 1), 4 -6 uur per week t/m 31-03-2017.
2. IAM: 4 uur per week t/m 30-09-2016 (exclusief AWR acceptatie omgeving.)
3. Rekencapaciteit: 6 uur per week t/m 30-04-2017
met optie op verlenging, zonder afnameverplichting.

Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 945 uren is slechts indicatief.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Screeningsniveau:
De kandidaat dient, alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden, gescreend te zijn door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: A.
Duur: 9 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren: indicatief 945 uur.
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 17-06-2016 aanleveren voor 13:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 20-06-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
z.s.m.

Duur
9 maanden

Referentienr.
10160988

[ad_2]

Source link