[ad_1]

Functie
Projectsecretaris

Expertise

Werkzaamheden
Programmasecretaris Twente Board

Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken):
De Twente Board is het georganiseerd strategische overlegorgaan tussen de drie O’s (ondernemers, onderwijs en overheden) en is hét gezaghebbende sturingsplatform voor wat betreft de sociaaleconomische koers van Twente. De Twente Board stelt de visie, ambities, doelen en strategie vast, trekt de regionale lobby en stelt zich verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de O’s. De Board houdt daarnaast toezicht op de uitvoering en besteding van middelen.
De Board bestaat uit tien leden: vier vanuit het bedrijfsleven en werkgevers, drie vanuit de kennisinstellingen, twee vanuit de overheden en een onafhankelijk voorzitter met een achtergrond in het bedrijfsleven.
De Board wordt ondersteund door een secretariaat.

Projectteam:
Secretariaat Twente Board. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een duosecretaris (samen 1,25 fte).

Projectdoel:
De afgelopen periode heeft de Twente Board het programma Twente Werkt! opgezet en geactualiseerd. Vanuit het secretariaat ondersteunen je de Boardleden in hun rol. Zie voor meer informatie: www.twenteboard.nl

Inhoud van het (project) werk:
Vraagstukken op het gebied van voorbereiding overleggen, advisering, communicatie en monitoring ter ondersteuning van de Boardleden.

Overigen:
Regio Twente biedt de werklocatie en –voorzieningen aan.
Standplaats is Enschede

Functieomschrijving:
Als projectsecretaris ben je degene die het leuk vindt om achter de schermen zaken te organiseren en te monitoren en daardoor de Boardleden in staat te stellen om hun rol goed uit te voeren. Werkzaamheden waar je mee te maken krijgt:
· Coördineren en voorbereiden van de vergaderingen van de Twente Board (agendavoering, afstemming met adviseurs van Boardleden en uitvoering & bewaking)
· Monitoren van de projecten van de Twente Board
· Aansturen van de interne informatievoorziening aan de Twente Board
· Voor omgeving kunnen fungeren als aanspreekpunt van de Twente Board (beheren mailbox, contactpersoon website)
· Adviseren van de Twente Board over relevante (politieke, maatschappelijke, economische) ontwikkelingen i.r.t. haar programma
· Synergie realiseren door de verschillende belangen en tegenstellingen van de ondernemers, onderwijs/onderzoek en overheden goed af te stemmen en te verbinden
Bouwen en onderhouden van relevante professionele interne en externe netwerken

Gevraagde opleidingen:
HBO/Academisch werk- en denkniveau, bijvoorkeur in een economische richting.

Gevraagde kennis:
· Kennis van het inrichten van een goede ondersteuningsstructuur
· kennis van en een netwerk binnen de regio Twente

Gevraagde werkervaring:
· een goede organisator met een klantgerichte instelling
· een dienstverlenende houding en zelfstandig kunnen werken
· een ondersteuner die houdt van een complexe omgeving
· uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
· sociaal vaardig en stressbestendig
· politiek/bestuurlijke sensitiviteit en affiniteit

Knock-out criterium:
1. Aantoonbare ervaring in het zelfstandig functioneren in ondersteuningsorganisatie

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 9 maanden
Startdatum: 04-04-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 20 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 24-03-2016, tussen 9:00 – 14:00
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 21-03-2016, 15:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 22-03-2016, 14:30 uur
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
04-04-2016

Duur
9 maanden

Referentienr.
10160513

[ad_2]

Source link