[ad_1]

Functie
Projectondersteuner

Expertise

Werkzaamheden
PMO

Achtergrondinformatie:
Binnen DICTU levert Bureau Ondersteuning Project Management Ondersteuners aan projectleiders en programmamanagers. Bureau Ondersteuning gaat dit jaar een grote professionaliseringsslag maken. Een van de zaken die wordt opgepakt is het standaardiseren van de PMO werkzaamheden.
Binnen het Technologiebureau zijn we op zoek naar een Management Ondersteuner die ondersteuning zal bieden aan de teamleider en aan Technologiebureau gerelateerde werkzaamheden.

Verbijzondering werkzaamheden:
Administratieve en organisatorische werkzaamheden met betrekking tot projecthygiëne
Regelen en organiseren van afspraken en plannen afspraken, vergaderingen en werkoverleg voobereiden, notuleren, verslaglegging en opvolgen van hieruit benoemde acties
Organiseren van voldoende dossiervorming van regulier contact binnen en buiten de organisatie
Herkennen van prioriteiten en hiernaar handelen
De projectorganisatie en de werkzaamheen van het Technologiebureau door en door kennen
De processen binnen DICTU en Bureau Ondersteuning eigen maken en deze binnen het Technologiebureau naleven en erop toezien dat het Technologiebureau ze ook naleeft.
De Teamleider ontzorgen
Meewerken aan de rapportages

Verbijzondering kennis en vaardigheden:
Zelfstandig kunnen werken
Prince2 P
Minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare fuctie
ICT project ervaring
Ervaring met werken binnen de rijksoverheid

Verbijzondering competenties:
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Nieuwsgierig, leergierig, accuraat, teamplayer, neemt initiatieven en wacht niet af
Ondernemend, gevraagd en ongevraagd adviseren
Goed in plannen en organiseren
Leveren praktische ondersteuning en organisatie van werkzaamheden
Flexibel in werkzaamheden naast het vaste takenpakket om dingen op te pakken die op dat moment nodig zijn

Overige eisen:
• Organiseren en bijhouden van het Technologiebureau team-, de projectondersteuning en -administratie
• Organiseren van de faciliteiten ten behoeve van de werkzaamheden van het Technologiebureau en projecten
• Secretariaat voeren van diverse overleggen
• Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en notities tbv het hoofd Technologiebureau en het management. Eventueel ook voor stuurgroepen vanuit het Technologiebureau
• Voorbereidend werk Project control vanuit regie Technologiebureau

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 4 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag en indien noodzakelijk af en toe te reizen naar Assen
Aantal uren per week: 20-28 Indien er meerdere opdrachten komen, kan dit eventueel worden uitgebreid tot 36.
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): € 67,00
Datum geplande intakegesprek: nntb
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 24-05-2016, 17:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 25-05-2016
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Economische Zaken

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
Z.s.m.

Duur
4 maanden

Referentienr.
10160840

[ad_2]

Source link