[ad_1]

Functie
Projectondersteuner

Expertise
Ms Office 365, Ms Powerpoint

Werkzaamheden
Programma ondersteuner (tijdelijk)

Start: zo snel mogelijk
Locatie: Rotterdam
Aantal uur: 32-40 per week

Situatie
Vanaf 2015 is in Nederland de Grootschalige Aanbieding Slimme Meters (GSA) gestart. Tot en met 2020 zullen de netbeheerders aan alle kleinverbruik klanten de slimme meter aanbieden.

Om de GSA operatie succesvol te laten verlopen, is de afdeling GSA opgezet. Deze afdeling moet ervoor zorgen dat de GSA in control is, aan- en bijgestuurd kan worden, gemonitord, gerapporteerd en gecontroleerd wordt.

Voor de afdeling GSA zijn we op zoek naar een programma ondersteuner die de rol vervult van A&OP Coördinator.
A&OP staat voor Aanbieden & Operationele Planning. Dagelijks worden er ca 1.700 slimme meters aan onze klanten aangeboden. Het nauw volgen van de voor deze operatie opgestelde aanbiedplanning is van groot belang. Deze planning heeft direct effect op de operatie van betrokken afdelingen. Het succesvol realiseren van de planning van de GSA vraagt hoge inzet van diverse afdelingen. Het besturen van een dergelijk grote operatie met nauwe betrokkenheid van diverse afdelingen en externe stakeholders is complex en uitdagend. Het A&OP biedt een structuur waarmee het grootschalig aanbieden via de meterwisselketen bestuurbaar wordt.

Als Programma ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van A&OP en trek je nauw samen op met de A&OP manager en afdelingshoofd van de GSA. je hebt een centrale spin-in-het-web functie en bent verantwoordelijk voor de totale informatievoorziening omtrent A&OP en andere Slimme Meter overstijgende overleggen. Daarnaast ondersteun je het GSA directieteam van de klant met de rapportages en notulen.
De focus van het werk ligt op ondersteunende aspecten. Jouw primaire doel is om de rapportages te verzorgen waarmee de directie, managers en hoofden die betrokken zijn bij de GSA in staat zijn om zich maximaal te richten op hun GSA verantwoordelijkheden. Dit wordt o.a. bereikt door het juist inrichten, overzien en beheersen van de A&OP informatiestromen en het alert reageren op ontwikkelingen binnen en buiten de afdeling. Tijdige en juiste input vanuit de leden is cruciaal! Daarnaast heb je t.b.v. de GSA afdeling ook een bewakende taak en ondersteun je het MT GSA met coördinerende en administratieve werkzaamheden, je bent hierin een echte teamspeler

Functie-eisen
Je hebt minimaal een MBO/HBO-werk en denkniveau en ervaring met werken binnen een grote organisatie met directieleden, managers- en hoofden. Je bent in staat om aangeleverde inhoud op kwaliteit te doorgronden. Verder heb je ruime ervaring in het organiseren van grote vergaderingen en het kunnen schrijven en redigeren van teksten (notuleren). Het hebben van zeer ruime ervaring met MS Office (met name MS Project, Excel, Outlook, Word en Powerpoint) is een vereiste.

Competenties
Als A&OP coördinator heb je uitstekende organisatorische eigenschappen. Verder ben je accuraat, proactief, resultaatgericht en communicatief en taalkundig sterk, zowel in woord als geschrift. Je kunt snel schakelen, denkt vooruit en bent een teamspeler met een servicegerichte houding. In een dynamische, en soms hectische omgeving vind je het leuk om het rustpunt te zijn. Je kan gaat omgaan met deadlines. Verder heb je een standvastige persoonlijkheid, je bent sterk in het “najagen”.

Geïnteresseerd? Reageer dan voor 5 april 10:00 uur met je recente CV, motivatie toegespitst op de aanvraag, beschikbaarheid en je uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten, exclusief BTW).

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-04-2016

Duur
3+ maanden

Referentienr.
30160414

[ad_2]

Source link