[ad_1]

Projectmanager (ketenondersteuning)

Achtergrond opdracht:

Het kabinet Rutte-Asscher heeft gewerkt aan de uitwerking van een nieuwe financieringssystematiek voor de kinderopvang. 
Deze nieuwe systematiek kan de financiering van de kinderopvang voor ouders eenvoudiger maken en ouders sneller meer zekerheid geven over de hoogte van de ouderbijdrage.
Als het nieuwe kabinet de lijn van directe financiering kinderopvang doorzet, dan is het van cruciaal belang dat het beoogde nieuwe systeem zo soepel mogelijk ingevoerd wordt. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is door het kabinet Rutte-Asscher aangewezen als de nieuwe uitvoerder van de nieuwe financieringssystematiek. De voorbereidingen lopen parallel aan een wetstraject die dit mogelijk moet maken. Of de nieuwe financieringssystematiek er komt en hoe deze er precies uitziet hangt af van nadere politieke besluitvorming.

DUO-programma financiering kinderopvang
Om te komen tot een werkende uitvoeringsketen en toezichtketen is binnen DUO een programma opgezet dat verantwoording aflegt aan de programme board. Vanuit dit programma wordt nauw samengewerkt met medewerkers van het ministerie van SZW, brancheorganisaties kinderopvang, belangenorganisaties voor ouders, diverse kinderopvangorganisaties, softwareleveranciers en diverse partijen in de toezichtketen. Hiervoor kent het programma vier projecten: 1. processen en systemen, 2. toezicht en relatienetwerk, 3. interne organisatie en 4. Ketenondersteuning bij transitie.

Opdrachtomschrijving/werkpakket
Voor deze aanvraag zoeken we een projectmanager die zorg draagt voor de ketenondersteuning vanaf de klant, Ministerie van SZW, tot en met de keten binnen DUO. Het project Ketenondersteuning bij Transitie heeft een directe afstemmingsrelatie met het SZW-project Transitie en Communicatie. Het realiseren van een soepele overgang van de systematiek van kinderopvangtoeslag naar de systematiek van directe financiering is één van de resultaten van deze opdracht. Het voornemen is dat op 1 januari 2019 deze nieuwe financieringssystematiek voor een beperkte doelgroep ingaat; voor de rest van de populatie ouders is het voornemen dat de wet ingaat per 1 januari 2020.
Voor deze rol zal de projectmanager bereid dienen te zijn om periodiek te reizen door het hele land. Het projectteam heeft als standplaats Groningen.

Overgangsperiode
Het project Ketenondersteuning bij Transitie is een reeds lopend project dat geleid wordt door een business manager die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het goed laten functioneren van het (toekomstige) organisatieonderdeel bij DUO voor de financiering van kinderopvang.
Vanwege de komende veranderingen in de werkdruk van de business manager wordt gezocht naar een volwaardige vervanging op termijn. Deze termijn is mede afhankelijk van de politieke besluitvorming over de inwerkingtreding van de wet die de financiering kinderopvang regelt. In aanloop naar deze functie zal de gezochte kandidaat starten als projectmanager Transitiebureau en rapporteren aan de projectmanager Ketenondersteuning bij Transitie. Tevens zal de kandidaat starten in de functie van plaatsvervangend projectmanager Ketenondersteuning bij Transitie.
Bij gebleken geschiktheid voor de rol van projectmanager Ketenondersteuning bij Transitie zullen met de business manager afspraken worden gemaakt over het moment waarop deze rol zal worden overgenomen, waarbij de coördinatie van het Transitiebureau onderdeel blijft van de functie.
De rol van projectmanager Transitiebureau dient z.s.m. te worden opgepakt. In deze hoedanigheid is het de bedoeling dat er in samenwerking met betrokken vertegenwoordigers namens veldpartijen (voornamelijk brancheorganisaties en belangenorganisaties) afspraken worden gemaakt en geëffectueerd voor de bemensing en verdeling van werkpakketten. Het Transitiebureau dient te worden opgezet als tijdelijke hulporganisatie om het transitieproces in de keten zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen.

Resultaatgebied & verantwoordelijkheden
Welk resultaat levert de projectmanager voor het programma:
– Projectmanagement: Diverse managementproducten (PID), hoofdpuntenrapportages etc.
– Communicatie: Communicatiekalender, Communicatieproducten, Communicatiecampagne
– Begeleiding: Gedeeld beeld met ketenpartijen over transitie en aanpak,  Instrumenten voor begeleiding van de transitie, Voortgangsmetingen in de uitvoeringsketen en toezichtketen, Functionerend transitiebureau, waarin ook veldpartijen participeren, Regionale bijeenkomsten met veldpartijen, Ondersteuning
– Continuïteit: Continuïteitsplan, Workarounds

De inspanningen van de projectmanager dienen bij te dragen aan:
– De samenwerking en constructieve cultuur in het Transitiebureau
– De waardering van veldpartijen over de geleverde ondersteuning aan het veld
– De mate waarin kinderopvangorganisaties tijdig aan de slag gaan met voorbereidingen van de transitie
– De mate waarin ouders zich goed geïnformeerd weten over de veranderingen
– De soepelheid en ‘geruisloosheid’ waarmee de transitie zich voltrekt
 

[ad_2]

Source link