[ad_1]

Functie
Projectleider

Expertise

Werkzaamheden
Trekker (projectleider)

Modernisering en digitalisering van de rechtspraak vraagt om nauwe afstemming tussen de gerechten, de centrale diensten zoals LDCR, Spir‐it en CIO‐office. Strategische programma’s dwingen ons de afstemming en besturing doelmatig, effectief en toekomstbestendig in te richten. In een begin 2015 uitgevoerde assessment is geconstateerd dat de inrichting en besturing van de IT‐functie binnen de
Rechtspraak verbetering/aanscherping behoeft.

Om deze redenen is het Programma Business / IT Governance opgestart met als doel het geïntegreerd samenwerken van alle betrokken partijen. Het programma kent componenten die zowel de korte als de lange termijn bestrijken. In alle initiatieven zijn de gouden regels ten aanzien van gedrag essentieel even als de in herinrichting Governance gedefinieerde uitgangspunten ten aanzien van verzakelijking, opdrachtgeverschap, sturing en toetsing:

Verzakelijking:
 Heldere rolverdeling en samenwerking op basis van de huidige organisatie structuur.
 Rol invulling op basis van bijbehorende taakvolwassenheid en gedrag
 Professioneel ingerichte koppelvlakken waarbij dubbel rollen vermeden worden

Opdrachtgeverschap en afstemming:
 De stuurgroep, programma manager en trekkers zijn aangesteld door het Program Board
 De stuurgroep voorzitter is in afstemming met de stuurgroep opdrachtgever en daarmee
verantwoordelijk voor het resultaat
 De trekker stemt af met de betrokken directies en hun management team over inhoud en
betrokkenheid van vertegenwoordiging.
 De trekker rapporteert over voortgang aan de programma manager en legt voorstellen via de programma manager voor aan de stuurgroep

Sturing, integrale bewaking en toetsing
 De Program board bepaalt de richting voor dit programma en stuurt op basis van strategische kaders en toetst
 De stuurgroep is afstemmend en besluit ondersteunend (dreigende overschrijding sub‐kaders) de voorzitter van de stuurgroep is binnen de stuurgroep besluit nemend (binnen de
vastgestelde opdracht en beschikbare middelen) en besluit voorbereidend bij (Bij dreigende
overschrijding ) richting het program Board
 De programma Manager is in samenwerking met de trekkers en teams verantwoordelijk voor de integrale samenhang en toetst op de kaders en wordt daarbij ondersteunt en uitgedaagd door een support team met integrale kwaliteitsbewaking.

Het programma is opgedeeld in 3 elkaar versterkende initiatieven:
1. KEI landingsplaats  Beleggen processen en – methodes (KEI)
• Implementeren I&O diensten
• Benoemen dienst eigenaren KEI
 Landingsplaats voor KEI
• Proces / IT doorontwikkeling
• Functioneel / IT beheer
• Implementeren LDCR organisatie
• Implementeren IT organisatie

2. Samenwerking & gedrag  Heldere en effectieve samenwerking binnen de huidige opzet
(vraag – spir-it – CIO)
 Verbeter plan per organisatiedeel o.b.v. de huidige opzet

3. Visie.  Een heldere visie op de integratie van business en IT en de
vertaling naar processen, besturing en organisatie
 Heldere vraagbundeling, prioriteitstelling, besluiten en managen op basis van business cases

Trekker (projectleider) Visie ontwikkeling
De visie ontwikkeling is geen “rechtlijnig” proces maar een iteratieve zoektocht die begeleid wordt en waarbij afstemming en gedragenheid misschien nog belangrijker zijn dan het fysieke resultaat. Het team is zich erg bewust zijn van hun rol en zal de afstemming op alle lagen proactief opzoeken. Voor een gemeenschappelijke visie op integratie tussen onze “business” en Informatie & Technologie is het van eminent belang samen de reis te maken. Zorgvuldige keuzes van spelers, afweging van belangen en contiuniteit van dienstverlening spelen hierbij een grote rol. Hier zijn zowel zijn zowel reis (de aanpak / fases) als de beoogde resultaten (resultaat gebieden) benoemd.

Competenties:
Formeel en informeel leiderschap (moet boven partijen kunnen staan)
Autoriteit op visie vorming / verandering binnen technisch complexe
omgevingen
Mensen kunnen “losmaken” qua beeldvorming
Luisteren i.c.m. eigen mening o.b.v. ervaring
Denker en doener abstract -> resultaat gericht
Op diplomatieke wijze creëren van draagvalk bij PRO, Bureau en Raad
Oplossingsgericht
Bewezen ervaring op gebied van IT-Alignment

Speelruimte
Verantwoordelijkheid:
De trekker is als projectleider onderdeel van het Programma
Business/IT Governance en legt verantwoording af aan de programma
Manager over de voortgang, samenhang, kwaliteit en resultaten van
bovengenoemde bijdragen aan het programma. Inhoudelijk wordt
afgestemd met de directie / het management team van de betrokken
onderdelen.

Speelruimte
Bevoegdheden:
De trekker / projectleider voert samen met het veranderteam en in
afstemming met de programma manager en betrokken onderdelen de
besluiten uit van de stuurgroep. Bij voorgenomen afwijking van de
besluiten wordt een “Comply or Explain” document opgesteld inclusief
inschatting van de impact. De stuurgroep neemt een besluit welke via
de programma documentatie wordt vast gelegd.

Speelruimte
Kaders:
De trekker / projectleider ziet er op toe dat er het team binnen de
vastgestelde kaders van de Rechtspraak acteert. Bij overschrijding van
de kaders wordt een “Comply or Explain” document opgesteld inclusief
inschatting van de impact. De stuurgroep neemt een besluit welke via
de programma documentatie wordt vast gelegd.

Contacten:
De trekker / projectleider heeft in de in- en externe contacten te maken
met uiteenlopende en tegengestelde belangen waarbij draagvlak
vereist is van de relevante belanghebbenden voor uitvoering en
eventueel aanpassing beleid.

Kennis en vaardigheid:
Kennis van de omgeving:
 Verander trajecten (aanpak en valkuilen)
 Gedrag tijdens verandering (psychologie)
 Ontwikkelingen / trends binnen het domein IT-Governance
Kennis van Methodieken:
 Organisatie vormen
 IT-Alignment
 Bedrijfskundige modellen (bijv. Porter)
 Psychologie
Ervaring:
 Bewezen expertise met IT-inrichtingsvraagstukken binnen de
e-overheid
 Reflecteren (overheids) organisaties
 Reflecteren op gedrag / drijfveren

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 12 maanden
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 04-07-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 05-07-2016, 10:00 uur
Branche/Klant: Overheid/ LDCR

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
12 maanden

Referentienr.
10161119

[ad_2]

Source link