[ad_1]

Deze organisatie maakt planmatig haar onderwijs toekomstbestendig. Dit is verwoord in ons instellingsplan en in onze nieuwe onderwijsvisie. Het realiseren van deze ambities is niet vrijblijvend, maar een absolute noodzaak.
Wij sturen aan op een efficiencyslag in onze ondersteuning. Hierbij kijken we kritisch of de keuzes die we maken en datgene dat wij doen, oplevert wat wij zoeken: de realisatie van onze onderwijsvisie. Om hier een impuls aan te geven, is het hogeschoolbrede programma Back on Track opgezet. Het programma heeft geëvalueerd waar winst behaald kan worden: op de formatie, de overige instellingslasten, huisvesting, facilitaire zaken, IT en op het realiseren van meer baten.

Sinds de start van Back on Track in zomer 2017 zijn veel projecten voorbereid en in gang gezet. En deel van deze projecten zijn inmiddels afgerond, een ander deel heeft geen specifieke Back on Track programma sturing nodig en worden vanuit de lijn aangestuurd en afgrond. Vijf projecten, die binnen faculteiten geïmplementeerd moeten worden en alle een grote impact hebben op onderwijs(planning), blijven binnen Back on Track.
De uitvoering van het programma Back on Track ligt in de reguliere lijnverantwoordelijkheid. Back on Track helpt focus aan te brengen, te versnellen en monitort de voortgang. Het programma ondersteunt de lijnverantwoordelijken binnen de faculteiten door (deels) richting te geven aan de (financiële) opdracht die de diverse faculteiten moeten behalen. Het geeft verdere invulling aan de koers die in de zomer van 2017 is ingezet en aan de langer bestaande wens tot het efficiënter inrichten van onze ondersteuning.

Doel van Back on Track is het ontwikkelen van projecten/programma’s die het voor faculteiten en diensten mogelijk maken efficiënter te werken (besparingen) en de kwaliteit te verbeteren. Back on Track legt in de nu volgende fase focus op projecten met als doel uniformering en optimalisering van een aantal processen binnen het onderwijs/de faculteiten en waarvan de impact en het besparingspotentieel groot is. De projecten zijn ontwikkeld met nauwe betrokkenheid van collega’s van diensten en faculteiten.
Voor de implementatie is verdere betrokkenheid van de faculteiten (en hun MT’s) essentieel.
Het betreft de volgende projecten (voor meer informatie over de projecten/back on track zie intranet onder Thema’s):
Onderwijs- en procesoptimalisatie

• Onderwijsplanning

• Optimalisatie toetsproces

• Optimalisatie Stage- & afstudeerproces

• Periode evaluaties

• Osiris Zaak

In de afgelopen maanden is het toetsproces in kaart gebracht. De stapsgewijze implementatie van dit proces wordt op dit moment voorbereid en is gepland vanaf september. Tijdens de implementatie wordt nauw samengewerkt met een drietal opleidingen. Daarnaast wordt gedurende de periode van implementatie de procesorganisatie ingericht en geeffectueerd. Het zwaartepunt van de implementatie ligt op veranderkundig vlak. Daarnaast is voor een deel van het proces de implementatie van aan het proces ondersteunende applicaties van toepassing.

De projectleider legt verantwoording af aan de opdrachtgever. Voor de projectleiding wordt uitgegaan van een inzet van gemiddeld 24 tot 32 uur per week (0,6 – 0,8 fte). Start kandidaat zo snel mogelijk, verwachting half augustus. Inzet in principe voor de gehele duur van het meerjarige project.
 

[ad_2]

Source link