[ad_1]

Projectleider digitaal ontsluiten lokale dossiers Vanuit de rijksbrede visie Digitale Overheid, de invoering van Het Nieuwe Werken en de a.s. verhuizing is het Ministerie van Buitenlandse Zaken al geruime tijd bezig met het digitaliseren van papieren dossiers. Eén van de uitdagingen betreft het digitaal ontsluiten van de lokale personeelsdossiers van de buitenlandse posten. Voor het aansturen en uitvoeren van dit project zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider met kennis van digitalisering van archieven/dossiers.

De werkzaamheden bestaan uit: 
– Het nader uitwerken van de werkwijze t.a.v. het digitaal ontsluiten van alle lokale dossiers die zijn opgeslagen in Den Haag. 
– Richtlijnen opstellen  welke documenten opgenomen dienen te worden in het digitale dossier. 
– Richtlijnen opstellen t.a.v. standaardomschrijvingen van documenten (meta data) voor het borgen van de uniformiteit en snelle vindbaarheid van documenten. 
– Het opstellen, laten vaststellen en daarna uitvoeren van een plan van aanpak (PvA)/projectplan voor het digitaal ontsluiten van de papieren dossiers in het postennet van lokale medewerkers; 
– Leiding geven aan een groep medewerkers (circa 6 tot 8) voor de uitvoering van het ordenen, categoriseren, digitaliseren (scannen) en valideren (toekennen van metagegevens) van  de documenten.
– Het opleveren van de structuur voor de organisatie en werkwijze voor de implementatie- en het beheer

LET OP: Let op, het betreft hier een aanvraag met een plafondtarief.
 

[ad_2]

Source link