[ad_1]

Functie
Project Medewerker, Project Officer, Projectondersteuner

Expertise
Ms Office, Ms Outlook, Ms Powerpoint, Ms Word, Prince Ii, Sharepoint 2010

Werkzaamheden
Interim: Medior PMO

Startdatum Z.S.M.
Einddatum 3 maanden verwacht
Aantal uren 40 uur
Locatie Rotterdam
Uurtarief maximaal 67,50 euro per uur, inclusief reiskosten woon/werk, parkeerkosten etc.

Onze opdrachtgever stuurt op het " bring your own device principe". Wij vragen de externe medewerker gebruik te maken van een eigen mobiele telefoon, tenzij de organisatie van mening is dat de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden met een telefoon van de organisatie. De kosten voor het telefoongebruik dienen meegenomen te worden in het uurtarief.

Een screening kan onderdeel van de procedure zijn.

Introductie
De afdeling Programmaregie voert strategische veranderingen binnen de organisatie uit in de vorm van programma’s en projecten. Aard, inhoud en omvang variëren en staan borg voor een variërende werkomgeving. De projecten en programma’s vragen om een strak ingerichte informatievoorziening, communicatie en administratie.

Voor de afdeling Programmaregie zijn we op zoek naar een Programma Management Officer (PMO).

Het gaat om een vervanging van een interne medewerker, die ziek thuis zit.

Opdrachtomschrijving
Het Programma Management Office binnen de afdeling Programma Regie heeft een centrale spin-in-het-web functie en is verantwoordelijk voor de totale informatievoorziening tav een programma. Als medior PMO wordt je direct aangestuurd door de programmamanager. De focus ligt op programma ondersteunende aspecten. Jouw primaire doel is om de projectmanagers- en medewerkers in staat te stellen om zich maximaal te richten op de hen toegewezen taak. Dit wordt o.a. bereikt door het juist inrichten, overzien en beheersen van de informatiestromen, het alert reageren op ontwikkelingen binnen en buiten het programma alsmede het creëren van een rustpunt voor het programma. Daarnaast heb je t.b.v. de programmamanager ook een bewakende taak en verzorgt de rapportage opzet voor de programma board.

Taken
· Faciliteren van opstellen, beheren en bewaken project- en programmaplanning.
· Ondersteunen resourcemanagement en –planning; actuals en forecast. Analyseren van verschillen tussen geplande en gerealiseerde kosten en tijdsbesteding.
· Opzetten, bewaken en beheren van financiële administratie en rapportage op programmaniveau.
· Verstrekking van financiële gegevens en controle op tijdigheid en correctheid van voortgangsrapportages van projecten.
· Facilitaire diensten voor de programmamanager, zoals coördineren, plannen, organiseren en vastleggen van vergaderingen met interne èn externe partijen. Bijhouden actie, besluiten contactlijsten etc.
· Beheren en bewaken programma issues en risico’s.
· Opzetten, bewaken en beheren van documentmanagement incl. programma- en projectdossier(s).
· Verantwoordelijk voor het opstellen van belangrijke programma deliverables, zoals programma planning, communicatieplan etc.
· Bewaken van standaarden en procedures, zodat het programma en de onderliggende projecten aan de kwaliteitseisen van het programma en die van portfoliomanagement voldoen.
· Ondersteunen van programma/project communicatie, zoals bijvoorbeeld nieuwsbrieven of berichten op intranet

Jouw profiel
Je hebt een HBO-werk en denkniveau en ervaring binnen programma- en projectmanagement en in het bijzonder programma/project support voor grootschalige programma’s en/of projecten. Je hebt ervaring met een projectmanagementmethodiek en je bent in staat om aangeleverde inhoud op kwaliteit te doorgronden. Verder heb je ruime ervaring in het organiseren van grote vergaderingen of events en het kunnen schrijven en redigeren van teksten (notuleren). Het hebben van zeer ruime ervaring met MS Office (met name Excel, Outlook, Word en Powerpoint) is een vereiste.

Kennis en ervaring van Principle Toolbox en Sharepoint is een vereiste. Ervaring in de energiemarkt en ervaring in (ondersteuning van) SAP PLF is een pré. Binnen programmaregie wordt gewerkt volgens de methoden MSP (Managing Succesful Programmes) en Prince 2. Kennis en ervaring met deze methodieken is een pré

Als Programma Management Officer heb je uitstekende organisatorische eigenschappen. Verder ben je accuraat, proactief, resultaatgericht en communicatief en taalkundig sterk, zowel in woord als geschrift. Je kunt snel schakelen, denkt vooruit en bent een teamspeler met een servicegerichte houding. In een dynamische, en soms hectische omgeving vind je het leuk om het rustpunt te zijn. Je kan gaat omgaan met deadlines. Verder heb je een standvastige persoonlijkheid, je bent sterk in het “najagen”.in staat zelfstandig te werken.

Bijzonderheden
Heb jij interesse in deze opdracht? Stuur dan uiterlijk donderdag 23 juni om 11 uur je CV, motivatie, tarief, beschikbaarheiddatum en vakantieplanning

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
21-06-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
30160724

[ad_2]

Source link