[ad_1]

Tasks

• Maintain a complex, detailed (MS) project schedule and update it on a weekly basis, based on updates from the sites and vendors;
• Align with all work streams (sites, vendors, operations, validation team) on a weekly basis and determine required actions to ensure project stays on track.
• Ensure that the project risk, issues, actions, dependencies log is kept up to date on a weekly basis and the actions / mitigations listed therein are promptly followed up by the owners.
• Promptly escalate any challenges to the project schedule to prevent project schedule delay or budget overrun at all cost;
• Provide clear and transparent Project Status Report that represents the actual situation of the project and doesn’t underplay any of the challenges at hand;
• Clearly communicate guidelines and expectations with regards to ways of working on the project, actively demonstrate exemplary behaviour and address any instances where project team members don’t follow agreed ways of working or if necessary escalate;
• Have a thorough understanding of the project sensitivities and keep a close eye on the way of working and address issues or escalate where required

Aanvullende informatie:
Het is een langlopend technisch project. Er is iemand beschikbaar in de business deze IT functie te ondersteunen. Het is in 2016 gestart, een half jaar geleden is het gestrand. De Bottle neck was: Veel veranderingen in de requirements, daar is niet goed op gereageerd. Slechte financiele controle waardoor het project is ontspoord. De organisatie zit nu in de herstart fase.
 
De organisatie zoekt een standvastig iemand met goede communicatie skills. Die zijn zeer belangrijk. Er zijn veel stake holders intern en extern. Project bestrijkt de fabrieken in europa. (2 in Ierland en 1 in Nederland).
Ze zoeken vooral een Stevige senior die het project succesvol kan afronden in 7 a 8 maanden binnen budget en binnen de tijdlijn. Er wordt van hoger af meegekeken dat het project zal slagen, daarom moet je stevig in je schoenen staan en ook nee kunnen zeggen tegen de business. Het is een zelfstandige functie, maar er is een project team opgezet om je bij te staan in deze functie.
 
Als je feeling hebt met Pharma of Food is een pré kleine voorkeur. Het is van belang om te snappen hoe alle regulaties en goedkeuringen werken.
 
Standplaats Leiden, mag ook Meppel zijn. Wel belangrijk dat er minimaal 1 dag per week vanuit Meppel wordt gewerkt, en minimaal 1 keer per maand wordt gereisd naar de fabrieken in Ierland. 
 
Doel project: Uitrollen in drie fabrieken, allereerst in Kee plant, Dublin en dan Meppel. Daarna na de uitrol overdragen aan manager plant in Meppel. Een werkend systeem binnen tijdlijn en budget.  
 
Het is gewenst dat de persoon in de week van 09 oktober mee kan naar de restart in Ierland. (Start tussen 01 en 10 oktober dan ook ideaal). Mag ook iets later starten, als het maar ruim voor 1 november is ivm inwerken door huidige projectmanager. Ze zoeken vooral ook echt de juiste persoon die zijn tanden in dit project zet. 
 

[ad_2]

Source link