[ad_1]

Het MBZ heeft de ambitie uitgesproken om documenten en andere informatieobjecten uit haar
samenwerkingsplatform automatisch te doen archiveren in het corporate recordmanagementsysteem. Het doel is
door deze zogenaamde archiefkoppeling de administratieve belasting voor medewerkers rond archiveren fors te
verminderen en tegelijkertijd de kwaliteit van de archivering te verhogen. Het uitgangspunt is dat medewerkers
geen handelingen meer hoeven te verrichten om vanuit het samenwerkingsplatform te archiveren.
Deze ambitie is onderdeel van de maatregelen om het archiefbeheer van het ministerie te verbeteren en de door
de Algemene Rekenkamer geconstateerde tekortkoming te verhelpen. Daarnaast is automatisch archiveren een
belangrijk uitgangspunt voor de voorgenomen reorganisatie van het cluster Informatie en Archief waarin krimp is
voorzien van functiegroepen door het automatiseren van werkzaamheden.
Op basis van standaard connector-software wordt samen met de betrokken leveranciers en vertegenwoordigers
uit de BZ-organisatie een koppeling ingericht tussen de applicatie 247Plaza op basis van Microsoft SharePoint
2013 en Microfocus ContentManager (voorheen HPE RecordsManager), binnen de BZ-organisatie Sophia
genoemd.

[ad_2]

Source link