[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Apeldoorn zijn we op zoek naar een

Project Management Ondersteuner (PMO)

Start: zsm in overleg

Duur: tot einde jaar

Inzet: 32 uren per week

Opdrachtomschrijving:

Je werkt samen met een projectteam in een grote en dynamische organisatie. Omdat het project integraal over de informatievoorzieningsorganisatie van de Belastingdienst uitgevoerd wordt, doe je veel kennis en ervaring op bij een van de grootste IT-organisatieonderdelen van Nederland. Je komt daarnaast ook in aanraking met de andere concernonderdelen van de Belastingdienst. In korte tijd leer je dus ontzettend veel over de gehele organisatie, terwijl je tegelijkertijd nauw betrokken bent bij het realiseren van de projectdoelstellingen. Je krijgt goede begeleiding van een ervaren projectmanager die voor jou als vraagbaak dient.

Je geeft ondersteuning aan de projectteams bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder verslaglegging, het plannen van het proces en het bewaken van de realisatiedoelstellingen. Dat ga je doen bij IV-accent, een IT-organisatie binnen de Belastingdienst die op snelle en efficiënte wijze IV-producten levert. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken en te werken aan inhoudelijke onderwerpen, zoals de verschillende te ontwikkelen modellen en de bijbehorende beheerprocessen.

Je zal de rol van project management ondersteuner krijgen binnen drie projecten.

De 3 projecten zijn:

* Project Kostenmodel – Bekostigingsmodel – Kubus de Jong voor de IV Organisatie

* Project Inrichting P&C Cyclus IV Organisatie

* Project Jaarcontract IV Organisatie

Project Kostenmodel – Bekostigingsmodel – Kubus de Jong voor de IV Organisatie

Houdt zich primair bezig met het ontwikkelen van management informatie t.b.v. het strategisch kunnen sturen van de IV organisatie.

Project Inrichting P&C Cyclus IV Organisatie

Bestaat op dit moment zeer beperkt waarbij de positionering binnen de Belastingdienst onvoldoende ontwikkeld is. Door in het project alle processen en producten die op de P&C Cyclus thuishoren in relatie tot elkaar te brengen en de inhoudelijke coördinatie hierop te organiseren wordt beoogd om een (kwalitatief) goede P&C Cyclus voor de IV Organisatie te implementeren.

Project Jaarcontract IV Organisatie

Houdt zich primair bezig met het organiseren van alle processen die binnen de P&C Cyclus van de Rijksoverheid, het Departement en de Belastingdienst horen inzake de IV Organisatie. Dit betreffen zowel inhoudelijke als financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden voor alle 3 de projecten

Beheer risico en issue register

* Verantwoordelijk voor de uitvoering van het risicomanagement proces (identificeren, beoordelen, bewaken en administreren i.s.m. projectleden en projectmanager)

* Verantwoordelijk voor de uitvoering van het issue management proces (identificeren, beoordelen, bewaken en administreren i.s.m. projectleden en projectmanager)

* Het doen van een verbetervoorstel voor het risico en issue proces

Beheer Product backlog

* Verantwoordelijk voor de uitvoering van het product backlog proces (initiëren stories, voortgang beoordelen, voortgang bewaken, advies geven over verbeteren voortgang en administreren i.s.m. projectleden en projectmanager)

* Het doen van een verbetervoorstel voor het proces backlog proces

Beheer Community

* Verantwoordelijk voor het beheren van de communities van de projecten (gemeenschappelijke samenwerkingsruimten)

Verslaglegging bij overleggen

* Verslaglegging van overleggen (op kernpunten)

Expertise:

* HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde, commerciële economie, MER of iets vergelijkbaars.

* Ondersteunt de medewerkers van het project bij variërende werkzaamheden (planning, vastlegging, signalering, etc., maar ook het beheren van de risico en issuelog, product backlog, community, etc.).

* Ondersteuning geven aan en meedenken met de project manager en medewerkers van het project bij het formuleren van oplossings richtingen.

* Laat voorbeeldgedrag zien.

* Geeft tijdig feedback.

* Signaleert tijdig vanuit de planningsrol om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren.

Vakkennis:

* Projectondersteuning.

* Affiniteit met Finance en/ of IT.

* Kennisdeling en kennisoverdracht naar collega’s behoort tot de werkzaamheden.

Persoonlijke vaardigheden:

* Je bent iemand die eenvoudig het overzicht kan bewaren en de nodige verbanden kan leggen. Ook ben je niet bang om op mensen af te stappen om aan de benodigde informatie te komen. Je bent nieuwsgierig en durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is. Bovendien neem je initiatief en heb je een kritische houding. Je bent iemand die altijd logisch blijft nadenken en het fijn vindt om de samenwerking op te zoeken.

* Plannen en organiseren.

* Voortgangscontrole.

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 31 juli om 12:00 uur in ons bezit te zijn.

[ad_2]

Source link