[ad_1]

Functie
Process Manager

Expertise
Sap

Werkzaamheden
Key user/Proces Manager SAP

Functieomschrijving
De PM/KU (SAP) is expert binnen zijn functiegebied en de daarbij behorende informatievoorziening. Hij / zij ondersteunt gebruikers en lijnmanagement met betrekking tot gebruik IV, opleidingen, autorisaties, werkinstructies,
Hij/zij is mede verantwoordelijk voor de project- en systeemgebonden (SAP) processen,gegevens en begrippen met de daarbij behorende technische documentatie. Hij/zij treedt zelfstandig op als PM/KU (SAP) Relaties richting cluster enerzijds en richting SAP PM structuur anderszijds.
Zijn/haar taak in het projectmanagement is het adviseren en ondersteunen van de PM cat-1 (o~a. inzake projectplanning en beheersing van projectbudgetten), het adviseren van het projectteam inzake SAP-WSM het opstellen van de projectdocumenten, het zelfstandig uitvoeren van evaluaties van (SAP) proces- gegevens- en begrippenmanagement en het mede bewaken van de kwaliteit van de (SAP) proces- gegevens- en begrippenmanagement.
Zijn/haar taak in het systeemmanagement is het adviseren en ondersteunen van de systeemmanager. Tevens adviseert de PM/ KU (SAP) m.b.t. (SAP) proces- gegevens- en begrippen management.

Functieomschrijving:
Levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van projecten/systeemmanagement,
door:
– het bijdragen aan het opstellen van het PID, RFI, Voorstudie-/Studierapport;
– het opstellen van het programma van eisen (PVE) mbt proces- gegevens- en
begrippenmanagement tbv het aan te schaffen materieel,
– het in voorkomend geval controleren van de kwaliteit van proces- gegevens- en
begrippenmanagement tbv het aan te schaffen materieel
– het bijdragen aan het opstellen van het (initiele) systeemplan;
– het opzetten en actualiseren van de configuratiebeheersing mbv SAP;
– het ondersteunen van de project/systeemmanager bij het opstellen en actualiseren
van de projectplanning;
– het ondersteunen van de project/systeemmanager met de beheersing van de voor
het projectbenodigde proces- gegevens- en begrippen management
– Het zelf initieren dan wel beoordelen van ingediende wijzigingsvoorstellen

Adviseert en doet voorstellen inzake proces- gegevens- en
begrippenmanagement van projecten/systeemmanagement door:
– het doen van onderzoek naar en het geven van aanbevelingen wijzigingen binnen
de bedrijfsvoering ondersteunende IT Systemen in relatie tot WSM;
– het initieren en uitvoeren van onderzoeken naar de defecten of
kwaliteitsafwijkingen binnen proces- gegevens- en beg rippenmanagement;
– het doen van voorstellen aan en adviseren van instanties binnen Defensie inzake
procesgegevens- en begrippenmanagement.
– het adviseren m.b.t. de kwaliteitszorgcontrole van proces- gegevens- en
begrippenmanagement
– het behandelen van klachten en ideeen;
– Het doen van voorstellen en adviseren bij het opzetten en actualiseren van de
configuratiebeheersing mbv SAP.
– Ondersteuning gebruikers en lijnmanagement met betrekking tot gebruik IV,
opleidingen, autorisaties, werkinstructies

Functionaris heeft een leidinggevende taak op het vakgebied SAP-WSM binnen projecten/systemen door:
– Het op aanwijzing ontwikkelen en borgen van kennis op SAP-WSM;
– het (laten) verrichten van die werkzaamheden welke gezien de laatste
informatiestand en/of actuele situatie noodzakelijk zijn;
– vertegenwoordigd de afdeling in zijn als PM SAP in de verschillende overleg fora
– het optreden als PM SAP waarbij hij/zij de Super Users en Key-Users (SAP)
aanstuurt;
– het richting geven aan de behandeling van RFC’n, wijzigings voorstellen en
ideeën;
– het initieren danwel (laten) uitvoeren van onderzoek naar de oorzaak van defecten
danwel kwaliteitsafwijkingen van (SAP) processen-, gegevens- en
begrippenmanagement.
– is verantwoording verschuldigd aan de project/systeemmanager en Hoofd van de
Afdeling voor de uitvoering van de SAP-WSM processen binnen het
project/systeem/de afdeling;
– is gehouden aan het plan van aanpak, het systeemplan en de projectplanning bij
de uitvoering van de werkzaamheden;- werkt volgens voorschriften en procedures binnen Defensie m.b.t. projectvoering,
systeemmanagement en (SAP) processen-, gegevens- en begrippenmanagement.
– is binnen de door de PM/SM/H-Afd aangegeven randvoorwaarden, zelfstandig in
zijn overleg met Key-users en Super Users, vertegenwoordigers van de OPCO’s,
opdrachtnemers, (internationale) partners en externe deskundigen.

Functionaris heeft kennis van:
– SAP-WSM in relatie tot het materieel dat door de afdeling wordt gevoerd;
– de structuur en werkwijze van de krijgsmachtdelen en de centrale organisatie;
– SAP irt Techniek en logistiek (helikopterview) welke actief ingezet wordt om
teamleden aan te sturen en te begeleiden;
– WSM-bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen Defensie;
– De defensie brede generieke (SAP) processen-, gegevens- en
begrippenmanagement.
– De door defensie gebruikte ondersteunende IV systemen binnen het keten- en
systeem domein.

Functionaris heeft inzicht in:
– het materieellogistieke proces binnen Defensie;
– resu Itaatgerichte bedrijfsvoering;

Functionaris is vaardig in:
– het kunnen lezen en interpreteren van bedrijfsvoeringsprocessen-, gegevens- en
begrippen;
– het ( zelfstandig)werken in project/systeemteams;
– het opzetten van projectplanningen.
– Het zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Engels en Duits
– Het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand
brengen van advies(deel)producten.

Functie- en Opleidingseisen:
o Relevante HBO opleiding
o opleiding op SAP niveau 2
o SAP DFPS
o Beheer en overzicht SAP Kernel
o Cursus projectplanning
o Training Management Vaardigheden
o Relevante SAP-WSM-cursussen

Vereiste ervaring:
o Ervaring met resultaat gerichte bedrijfsvoering.
o Ervaring met het werken in teamverband.
Pagina 4 van 6
o Ervaring in het opstellen van eisen m.b.t. proces-
gegevens- en begrippenmanagement van aan te
schaffen materieel.
o Ruime bekendheid met (Europese) regelgeving m.b.t.
normen, voorschriften en wettelijke kaders gerelateerd
aan het eigen vakgebied.

Gewenste ervaring:
o Ervaring binnen het materieel logistieke domein van
Defensie

Competenties:
o Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift,
zowel in het Nederlands als in het Engels en Duits
o Leidinggevende, motiverende capaciteiten (het beste uit
medewerkers kunnen halen)
o Creatief en analytisch denkvermogen
o Kunnen werken in teamverband
o Goede coordinerende en organisatorische

Screeningsniveau: B

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja, screeningsniveau B
Duur: 9 maanden, voor max. 825 uren.
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Den Haag
Aantal uur per week: Maximaal 825 uren, indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden.
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 24-05-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 25-05-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
ZSM

Duur
9 maanden

Referentienr.
10160816

[ad_2]

Source link