[ad_1]

De portfoliomanager vormt een kritieke schakel tussen lijnmanagement, projectmanagement en directie. Binnen de divisie zorgt de Portfoliomanager IV voor een eenduidige werkwijze van informatieplanning en portfoliomanagement. Hiervoor is een ervaren portfoliomanager nodig, die de zittende (nieuwe) interne portfoliomanager kan inwerken en ondersteunen om het vak te leren. De portfoliomanager is verantwoordelijk voor een goed draaiend portfoliobureau Werkbedrijf. Het Portfoliobureau Werkbedrijf is een samenwerkingsverband tussen de Business Control & Kwaliteits afdeling en de portfoliomedewerkers. Hieronder volgen de kerntaken en verantwoordelijkheden van de portfoliomanager/het portfoliobureau.

Het projectportfolio is een integraal onderdeel van de WERKbedrijf veranderportfolio en bevat zowel projecten in het kader van het UWV Informatieplan (UIP) als reguliere projecten. Het portfoliobureau Werkbedrijf zorgt er voor dat de IV directeur en MT-IV op tijd de juiste beslissingen kan nemen ten aanzien van het samenstellen, sturen en be-heersen van de projectenportfolio. De directeur IV wordt tijdig in staat gesteld om keuzes te maken die zijn geënt op de strategische ambities van WERKbedrijf en die de hoogste bijdragen leveren aan de WERKbedrijf doelstellingen. Het portfoliobureau Werkbedrijf heeft naast de verantwoordingslijn naar eigen directie, ook een verantwoordingslijn naar het centrale portfoliobureau van UWV. De portfoliomanager geeft adviezen over complexe (project)vraagstukken mbt de maakbaarheid en de bijdrage aan strategische doelen.

De portfoliomanager heeft niet enkel te maken met de projecten die binnen Werkbedrijf worden uitgevoerd qua sturing en monitoring maar ook met divisie-overstijgende pro-jecten binnen grote programma’s (zij-instroom). Een goede afstemming met het 1e en 2e echelon van andere divisies is voor de projecten in elk programma van groot belang. De portfoliomanager is hierbij verantwoordelijk voor de procesgang en het gezamenlijke resultaat bij bijvoorbeeld de vaststelling van de projectportfolio. Hiervoor dient de portfoliomanager een goed bestuurlijk gevoel te hebben.

Het is van groot belang dat de portfoliomanager veel afstemming zoekt met andere partijen ‘op bestuurlijk niveau’ (o.a. directie Werkbedrijf, FEZ, Portfoliobureau UWV, CIO-Office en projectmedewerkers) waarbij er een zeer grote diversiteit aan belangen (o.a. voor prioritering) onderkend moet worden. Ook afstemming met managers & leadarchitecten over strategie & beleid is essentieel. Uitdaging is om van het portfolioproces een continue proces te maken en zo dit proces naar een volwassen niveau te brengen.

Van belang is dat de portfolio manager begrip heeft van Mangement Of Portfolio en de toepassing van P3M3 als volwassenheidsmodel. De portfoliomanager moet kennis hebben van besluitvorming in projecten waarbij de inertia van de besluitvorming op portfolio niveau sextaal ondersteund wordt. De portfolio manager moet prognoses en scenario's kunnen aanbieden op tactische en strategisch niveau op basis van risico profilering en kritische levertijd Teglijkertijd moet deze kennis worden geinternaliseerd bij de interne medewerkers en minimaal en aantoonbaar PFM Level 2 bereikt worden.

[ad_2]

Source link