[ad_1]

De functie van bureaumanager is eigenlijk het beste te omschrijven als een ‘Officemanager +’. Het betreft dan ook een zeer veelzijdige functie waarbij de bureaumanager als spin in het web functioneert. Voorbeelden van concrete werkzaamheden zijn:

• Conceptbewaking
• Je neemt deel aan de communicatiewerkgroep. Binnen deze groep ben je verantwoordelijk voor de content op Social Media en het intranet. Doordat er met roulerende eindredacteuren wordt gewerkt, betekent het dat je vooral overkoepelend het proces bewaakt en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je neemt deel aan het Kernteamoverleg (vergelijkbaar met een MT vergadering). Hiervoor stel je de agenda op en verspreid deze onder de andere deelnemers. Voorzitterschap rouleert en hier wordt je ook voor ingedeeld. Daarnaast bewaak je de actielijst
• Je ondersteunt de directeur. Dit is geen groot onderdeel van je functie. Ook zal je af en toe gevraagd worden om de Kernteameigenaren (vergelijkbaar met MT leden) te ondersteunen met secretariële werkzaamheden
• Je denkt mee over de organisatie en ondersteunt in het uitvoeren van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop-/bestelsysteem
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende mail op het algemene emailadres. Je zorgt ervoor dat binnenkomende mail naar de desbetreffende verantwoordelijke worden doorgezet
• Je ondersteunt de manager Business Support met o.a. HR taken

[ad_2]

Source link