[ad_1]

Voor onze eindklant omgeving Arnhem, is Harvey Nash op zoek naar een

Medewerker Project Support

Startdatum: 23 januari 2017

Duur: 3 maanden met optie tot verlengen

Verantwoordelijkheden

Het presentabel maken van deze informatie en uitwerken tot management informatie. Dit zowel voor de projectorganisatie als de stuurgroep;

Financial tracking (update forecast met de actuele waarden, risico’s en aanbevelingen);

Verzamelen en rapporteren van de project status en KPI’s, zowel operationeel als op management niveau;

Faciliteren van project en management meetings (zowel voorbereiden als presenteren);

Continue en voortschrijdend bewaken van de rolling forecast op zowel planning, financiële risico’s en investeringen;

Rapporteert operationeel aan de Program Delivery Manager;

Rapporteert hiërarchisch aan Manager Operations & Architecture.

Rapportage

* Opstellen en publiceren van Projectendashboards ten behoeve van programma- en lijnmanagement;

* Opstellen en publiceren geaggregeerde voortgangsrapportages met planningen, risico’s en issues, budget, punten ter besluitvorming;

* Opstellen en publiceren van ad hoc rapportages met betrekking tot programma’s.

Financieel Management

* Ondersteunen bij de bewaking van programma- en projectkosten en budgetverdelingen;

* Vroegtijdig signaleren bij mogelijke budgetoverschrijdingen van projecten en programma’s;

Roadmapping&Planning

* Opstellen en onderhouden programmaplanning in samenspraak met programma management;

* Ondersteunen bij de bewaking van afhankelijkheden op programmaniveau;

* Opstellen en onderhouden van mijlpalenplanning in samenspraak met programma management.

Kwaliteitsmanagement

* Zorg dragen voor de inrichting van en autorisatie op projectdossiers conform afgesproken standaarden in de daartoe geëigende systemen;

* Beheren van projectmanagement standaarden en templates;

* Coördineren / organiseren van project reviews en management challenges op project documentatie;

* Borging van aanlevering stukken aan Board rapportage

Risico/issuemanagement

* Ondersteunen bij het opstellen en publiceren van risicomatrices ten behoeve van programma- en lijnmanagement;

* Ondersteunen bij de registratie van en kwaliteitscontrole op risico en issue logboeken van projecten;

* Adviseren en ondersteuning bij de selectie van risico’s die gerapporteerd moeten worden.

Communicatie

* Ondersteuning bieden bij het maken van nieuwsbrieven

* Publiceren van afdelings-/programma-/projectnieuws via diverse communicatiekanalen;

* Onderhouden van afdelingsinformatie via diverse communicatiekanalen

Administratieve ondersteuning

* Voorbereiden van Stuurgroepen en verspreiden actie- en besluitenlijsten;

* Ondersteunen bij de huisvesting ten behoeve van programma’s;

Vereisten

* minimaal 5 jaar relevante werkervaring

* HBO werk- en denkniveau

[ad_2]

Source link