[ad_1]

Ondertitel

Jij bent de Medewerker Project Beheersing die de Manager Project Beheersing administratief ondersteunt, rapportages ontwikkelt en analyses maakt. Je draagt bij aan het succesvol uitbesteden van meer werk richting de aannemerij.

Je gaat binnen de opdrachtgever werken bij het bedrijfsonderdeel Aanleg en specifiek op de afdeling ‘Design & Construct’. Om flexibiliteit te realiseren is de strategische richting gekozen van het nog meer inzetten van de capaciteit van aannemers. Hierbij is het doel gesteld om stapsgewijs, integraal, een deel van het werkpakket binnen de keten GV/RN uit te besteden richting de aannemerij. Deze manier van samenwerken wordt Design & Construct (D&C) genoemd. Bij D&C wordt zowel (een deel van) de engineering als de uitvoering uitbesteed naar de aannemerij. Met deze samenwerkingsvorm gaat de opdrachtgever ook in op de wens vanuit de aannemerij zélf: meer ruimte voor optimalisatie en innovatie vanuit hun eigen expertise door het krijgen van een integrale verantwoordelijkheid. Hierbij doet de opdrachtgever de intake en regievoering, en de aannemer de werkvoorbereiding t/m de uitvoer. Dit is een groeimodel waarbij de afdeling, binnen de gedefinieerde scope, de aannemerij opleidt en begeleidt in het zelfstandig uitvoeren van het werk conform de kwaliteitseisen . Om dit doel te realiseren is de afdeling D&C opgericht binnen Aanleg. Deze afdeling is onderverdeeld in de teams D&C Grote Projecten, D&C Verbindingen en D&C Stationswerk. Voor deze teams zijn wij opzoek naar Medewerkers Project Beheersing. 

Functieomschrijving

Als Medewerker Project Beheersing ondersteun je de Manager Project Beheersing. Je faciliteert verschillende processen door hierin administratief te ondersteunen, rapportages te ontwikkelen en rapporten te analyseren.

Verder:

• Ondersteun je bij het wekelijkse IPM overleg: je stelt de agenda op, zorgt voor verzending en legt tijdens het overleg besluiten en acties vast.
• Houd je het statusoverzicht met daarin alle primaire informatie per case, per aannemer en per contract bij;
• Verzorg je het documentmanagement proces; je archiveert documenten en informatie op een centrale plaats, zodat gedurende en aan het einde van het project op een correcte en duidelijke wijze opgeleverd kan worden aan de toekomstige eigenaar/beheerder.
• Faciliteer je het wijzigingenproces;
• Beheer en onderhoud je documenten en autorisaties op de Content Server;
• Faciliteer je verbetermanagement; je brengt verbetersuggesties in kaart en monitort de voortgang op verbetersuggesties die geïmplementeerd worden.
• Handel je materiaalbestellingen en retouren af;
• Beheer je verschillende mailboxen van de aannemers.

De Medewerker Project Beheersing rapporteert functioneel aan de Manager Project Beheersing en hiërarchisch aan de Teammanager D&C

[ad_2]

Source link