Medewerker Functioneel beheerder
[ad_1]
Betrokkene is werkzaam binnen het projectteam Insight en maakt onderdeel uit van het team wat verantwoordelijk is voor het deelproject Beheer. Dit deelproject moet er voor zorg gaan dragen dat er binnen de I&V keten een beheerteam Insight van 5 vte'en wordt ingericht. Tevens moet de beheerlast voor de OPCO' s inzichtelijk gemaakt worden.
Betrokkene werkt hier aan mee. En voert tevens tijdens de projectfase de benodigde functioneel beheertaken uit.Het team zal bestaan uit functioneel beheerders, technisch beheerders en een testcoordinator. Van betrokkene worden onderstaande werkzaamheden verwacht.
Functioneel Beheer onderhoudt contacten die zich kenmerken door het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid, waarbij sprake kan zijn van uiteenlopende belangen.
Voert opdrachten uit op gebied van Uitvoerend Functioneel Beheer door:
- het inventariseren van de informatiebehoefte, aansluitend verzamelen van gegevens en deze (laten) controleren op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid;
- het verwerken van deze gegevens in samenhangende(geautomatiseerde) bestanden en deze integreren tot managementinformatie met conclusies en aanbevelingen;
- het beoordelen van klantvragen en producten en diensten op een juiste en effectieve wijze en deze afhandelen binnen gestelde termijnen;
- het samenstellen van richtlijnen voor consistent gebruik en beheer van gegevens, procedures en richtlijnen en toezien op de naleving hiervan;
- het realiseren van (deel)producten en diensten op basis van procedures, methoden, technieken en regelingen;
- het bewaken van planningen en voortgang;
- het opzetten en uitvoeren van (administratieve) toetsing en –beheer;
- het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen tot verbetering;
- het onderhouden van relatiebeheer bij externe activiteiten;
- het coördineren van de uitvoering van operationele werkprocessen.
- Het opstellen van analyses n.a.v. trends en ontwikkelingen;
- Het (leveren van een bijdrage aan) vertalen naar ontwerp cq. ontwikkeling van producten en projecten, dan wel een producten- en projectenpakket;
- Het adviseren over de (wijze van) uitvoering/levering van producten- en projecten(pakket);
- Het opstellen van analyses n.a.v. trends en ontwikkelingen
Achtergrond opdracht
Het project Insight(part of NOIS) kenmerkt zich door een hoge complexiteit, zo wel technisch als bestuurlijk. Een van de resultaten van het project is een standaard platform voor de Defensie inlichtingen community wat de nodige impact heeft op de bestaande manier van werken. Betrokkene versterkt het NOIS projectteam als Functioneel beheerder.
In die hoedanigheid is betrokkene verantwoordelijk voor uitvoeren van functioneel beheer. En werkt mee aan het opzetten van de NOIS/Insight beheer binnen de JIVC organisatie.
De inschatting is dat de Insight beheerteam uit een vijftal vte zal bestaan.De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de andere ketens waaronder de Generieke IT keten.
[ad_2]
Source link