[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam is Harvey Nash op zoek naar een

Interim medewerker crediteurenadministratie

Startdatum: Per direct

Duur: 4 maanden met optie tot verlengen

Aantal uren: 40 uur per week

De afdeling Financial Transactions verzorgt de financiële, operationele procesverwerking van crediteuren-, debiteuren- en banktransacties van de klant. Het doel van de afdeling is een tijdige, juiste, volledige, en efficiënte verwerking van alle financiële transacties. De afdeling bestaat uit een tweetal teams: Crediteuren en Bank & Debiteuren. De afdeling Crediteuren is verantwoordelijk voor de verwerking van alle inkomende facturen van de klant, van ontvangst tot aan betaling. In dit proces kan jij een belangrijke rol gaan spelen, zowel in operationele als projectmatige werkzaamheden.

De aanleiding voor tijdelijke externe inhuur is tweeledig. Enerzijds zoeken we operationele ondersteuning vanwege ziekte en het aankomende zomerverlof. Anderzijds zoeken we iemand die de capaciteit heeft om procesverbeteringen te identificeren en waar mogelijk door te voeren.

Opdrachtomschrijving

* Vereiste werkzaamheden:

* Controleren van facturen (juistheid & volledigheid)

* Facturen inboeken in de financiële administratie

* Facturen intern uitzetten & monitoren t.b.v. fiattering

* Voorbereiden van de betalingen aan leveranciers

* Interne- en leveranciersvragen (mail/telefoon) afhandelen

* Procescontroles (e.g. dubbele facturen)

* Procesanalyse en procesverbetering

* Proactieve benadering van interne collega’s en leveranciers om procesverbeteringen daadwerkelijk te realiseren

* Vereiste verantwoordelijkheden:

* Een zorgvuldige en efficiënte verwerking van financiële boekingen en inkomende facturen

* Een actieve bijdrage aan het verhogen van de efficiency

* met welke systemen werk je?

* SAP en Microsoft Office

* welke projecten lopen op dit moment?

* Optimalisatie van het Purchase to Pay process

* eInvoicing: de implementatie van volledig elektronische factuurontvangst en -verwerking

* Geef je leiding?

* Nee

* Hoe groot is dat team?

* 11 medewerkers (onderverdeel in 3 subteams)

Wat verwachten wij van de interimmer?

* All round inzetbaarheid in de financieel-administratieve werkzaamheden

* Actieve bijdrage geleverd aan het verbeteren van efficiency

Jouw profiel

Harde eisen

* MBO/HBO (Diploma vereist)

* Ervaring met financieel-administratief werk

* Werkervaring bij grote bedrijven

* Werkervaring binnen de Energiebranche

* Kennis van SAP is een pré

Zachte eisen

* Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, daadkrachtig, leergierig, oplossingsgericht, assertief, proactief, energiek, gestructureerd en klantgericht

* Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

* De capaciteit om je in te werken zal beperkt zijn. Je weet snel de draad op te pakken en zoekt actief je weg binnen de organisatie om iets gedaan te krijgen

* Je hebt een goed cijfermatig inzicht en analytisch vermogen

* Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

[ad_2]

Source link