[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in regio Den Haag zoeken wij een Management Assistent voor het sectorhoofd Bedrijfsvoering voor een periode van 3 maanden voor 40 uur per week (Bij voorkeur 40, doch minimaal 32 uur per week).

Ben jij de zelfstandige klantgerichte, maar ook vriendelijk-assertieve Management Assistent waarbij de management-, secretariële en logistiek-organisatorische ondersteuning van ons (top)management in vertrouwde handen is? We zoeken een Management Assistent die ruime ervaring heeft in de ondersteuning van meerdere directieleden in een soms hectische omgeving.

Je bent het eerste en vaste aanspreekpunt voor één van de directieleden en weet goed de noodzaak en urgentie van de vraag in te schatten. Daarnaast handel je inkomende telefoongesprekken af, verstrek je informatie aan externen en collega’s en ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige afhandeling van interne en externe correspondentie en bewaak je de voortgang hiervan. Daarnaast beheer je de agenda’s van de directieleden waarbij je het een uitdaging vindt om het overzicht te bewaren bij het schuiven in de agenda’s en weet je de juiste prioriteiten te stellen voor onverwachte of urgente afspraken. Je organiseert verschillende bijeenkomsten en regelt en boekt ook dienstreizen namens de klant

[ad_2]

Source link